¡Bienvenida/o a Quinttos!

En esta sección contamos con un paso a paso para comenzar a utilizar la herramienta. Es necesario revisar todos los puntos que se listan a continuación, para dejar funcionando los módulos de gestión académica.

¿Cómo se organiza el sistema?

1. Carreras/Formación profesional o Cursos cortos: 
   
1. Es la diversidad de propuestas académicas que brinda el instituto. Puede tener una sola carrera o muchas y cada una puede tener conviviendo uno o más planes de estudio. Lo importante es que las carreras están compuestas de un grupo de materias, que según el plan de estudios se espera que un alumno curse en cada año y tramo (cuatrimestre)
   
2. Las materias se relacionan directamente al plan de estudio en el que fueron creadas, están fuertemente relacionadas con la estructura de carrera que se creó. Pueden tener correlativas, equivalentes o estar vinculadas a otras materias entre sí y con otros planes de estudio. 
2. Ciclos Lectivos:
   
1. Representa el momento (año) que un instituto tiene activo. 
   
2. Se vincula directamente a las demás estructuras del sistema a través de la estructura de fechas. 
   
3. Se puede componer de periodos (de cursada o mesa de examen) que tienen fechas de inicio y fin. 
   
4. El ciclo lectivo tiene fecha desde y hasta, la cual depende de cada instituto como toma el año respecto de su estructura. Por ejemplo, si las mesas de febrero 2024 corresponde a la última mesa del 2023, el ciclo lectivo 2024 tendrá fecha desde correspondiente al día después del último día de finales de la mesa de febrero 2023, y fecha hasta el último día de finales de febrero del 2025. Otros institutos pueden tener año académico desde el 1/1 al 31/12 de cada año. Lo importante de entender en este momento es que las fechas de los ciclos lectivos no se pueden solapar, y no se pueden tener mas de un ciclo lectivo activo al mismo tiempo. 
3. Personas
   
1. El sistema cuenta con 3 tipos de roles diferentes 
   
1. Administradores: Tienen visibilidad de toda la institución, incluyendo alumnos, docentes y otros administradores. Pueden administrar, según los permisos asignados, desde los datos de los alumnos, cursadas, comisiones, cuotas y cobranzas, etc. Este tipo de usuarios puede cumplir un doble rol, siendo además docentes. 
   
2. Docentes: Tienen visibilidad de las cursadas a las que fueron asignados como docentes, de sus alumnos, pudiendo calificarlos, enviarles mensajes por el sistema y cargar asistencia según la configuración del instituto. Este tipo de usuarios puede cumplir un doble rol, siendo además administradores. 
3. Alumnos: Tienen visibilidad de su propio recorrido académico, su cursada actual, el histórico de notas y cursadas, su asistencia, información de sus pagos y cuotas en todos los estados. Si el instituto utiliza algún medio de pago automático pueden abonar por la plataforma. Se vinculan con docentes a través de cursadas, pueden acceder al campus virtual (si tienen contratado el módulo como instituto) como alumnos y revisar sus tareas y contenidos. Este tipo de usuarios NO puede cumplir un doble rol, ya que es incompatible en el sistema. En caso de necesitarlo, pueden utilizar dos usuarios distintos. 
   

XXX - PERMISO - Indica el permiso necesario que debe tener el usuario para poder acceder a una pantalla del sistema o realizar una acción.

En este caso, deberá consultar son su referente de implementación en el instituto o con soporte para que lo ayuden a gestionar los permisos necesarios para que el sistema le permita utilizar la funcionalidad requerida. Para más información, consulte la guía: GESTIÓN DE ROLES Y PERMISOS

• Cargar carreras
  

• Cargar materias de la carrera (plan de carrera)
  
• Cargar correlatividades
  

1. Cargar comisiones
   
2. Configurar cursada
3. Configurar horarios de las cursadas
   

• Crear docentes
  
• ASIGNAR O QUITAR DOCENTES A LAS CURSADAS
  
• Gestionar Alumnos