CONFIGURAR MATERIAS DE LA CARRERA
Determinar las materias de una carrera.
El primer paso es configurar el plan de carrera, es decir, configurar el listado de materias de una carrera.
Dentro de este plan, se establecerá, entre otros parámetros, a que año pertenece la materia.
Para proceder con esta configuración se debe ingresar a la configuración de Carreras
Desde el menú lateral: Gestión académica -> Configuración -> Carreras
A continuación, se observa el listado de materias de la carrera.
Para editar las materias del plan, se debe hacer clic en el botón de "Listado de Materias" tal como se muestra en la imagen
El sistema a continuación muestra el listado de materias, para vincular nuevas materias, se deberá hacer clic en el botón "Asociar materia a Carrera"
El sistema permite realizar la configuración de la materia.
Para más información sobre la configuración de materias, continúe leyendo este artículo.
Configurar materias.
En caso de necesitar crear una materia, primero se deberá hacer clic en "Nueva Materia" y completar los datos requeridos.
Modificar código o nombre
Luego de haber creado una materia, si se quisiera modificar estos aspectos, se tendrá que ingresar al listado de materias.
Desde el menú lateral: Gestión académica -> Configuración -> Materias
Luego, se deberá hacer clic en el botón de edición, tal como se muestra a continuación
Toda la configuración que se presenta a continuación puede hacerse masivamente.
Nuevamente, desde el listado de carreras, se deberá ingresar al listado de materias de la carrera, a continuación, hacer clic en el botón "Configurar materias a Carrera en simultaneo"
Para revisar la configuración de una carrera, se deberá a ingresar al listado de materias de la carrera, luego hacer clic en el botón "Editar" tal como se muestra a continuación
Las configuraciones que se realizan a continuación afectan a todas las cursadas. Es decir, que no puede haber distintas cursadas de una misma materia con distinta configuración.
Si por ejemplo, se marca como "Promocionable" y con "Mínimo de Promoción" una calificación de 8 (ocho), entonces esa característica afectará a todas las Cursadas (Comisiones y Turnos) de esa materia.
A continuación, se presentan las distintas configuraciones
Los campos con '*' son obligatorios.
Panel de configuraciones estructurales
- Orden: Es posible definir el orden de las materias dentro del Plan de Estudios. Este ordenamiento impacta en las pantallas y en las constancias que se generen.
- Para este campo es suficiente con colocar números con alguna correlación.
- No necesariamente deben estar estrictamente correlativos.
Desde quinttos recomendamos no utilizar número consecutivo para facilitar los cambios si en un futuro se necesitan realizar cambios.
Ejemplo: 5, 10, 15, 20... - Año*: Indica el año de la materia en la carrera. Sí, es un curso de un único año o de algunos meses, colocar "1".
- Tramo de cursada: Indica el tramo del año o de la carrera donde debe cursarse la materia. Se vincula luego con las Comisiones de este mismo año/tramo, para hacer coincidir materias y comisión, dando lugar a las “Cursadas”.
El tramo/ cuatrimestre es un valor numérico que puede ir del 1 al 6.
Para el caso de los institutos que solo utilizan primer y segundo cuatrimestre, emplear 1 o 2 según la ubicación de la materia en el plan de estudios.
Por ejemplo: Si matemática se cursa en el 3er año 1er cuatrimestre se debería completar Año 3 - Tramo 1.
Para el caso de los institutos que usan tramos del 1 al 6, matemática se tendría que cursar 3er Año 5to cuatrimestre, por lo que Año sería 3 - Tramo 5
- Tipo Materia: Indica de que tipo es una materia. Por ejemplo, normal, taller o práctica, etc.
El caso particular de “Curso de Ingreso”: En estos casos, es posible registrar información de cursada incluso si los alumnos están en estado “Inscripto”. Se usa generalmente en los casos en que aún no se ha cerrado el ciclo lectivo.
En caso de necesitar nuevos tipos de materias, comunicarse con el equipo Soporte via ticket
- Tipo Cursada: Indica el tipo de cursada de la materia. Por ejemplo, si es anual, cuatrimestral, bimestral u otro.
- Campo de formación: Es un campo informativo que permite establecer el campo de formación de la materia.
Entre sus opciones, se podrá seleccionar: - Campo de formación General
- Campo de formación específica
- Campo de formación profesional
- Nivelación A
- Nivelación B
- Cosmología
- Ciencias Sociales
- De la comunicación
- Profesional
- Materia optativa / Opcional: Indica que la materia es opcional.
Se utiliza esta característica al momento de procesar el cierre con fórmula de cierre.
Al activar esta opción, se muestra una leyenda en el listado de materias de la carrera
Esta opción no quita la materia de la curricula.
En caso de ser necesario, debe marcarse además "Materia NO incluida en la Currícula"
En caso de ser necesario, debe marcarse además "Materia NO incluida en la Currícula"
- Créditos que otorga: Informa la cantidad de créditos que otorga la materia al ser aprobada.
- Promocionable: Al activarse indica que la materia tiene posibilidad de aprobación por promoción.
- Asistencia
- % Asistencia mínima: Refiere al valor porcentual de asistencia que deben cumplir los estudiantes para aprobar la materia.
- Aplica Tramos de Inasistencias: Indica si el período de cursada de la materia será fraccionado en dos tramos.
Para más información, ver artículo: TRAMOS DE INASISTENCIA - Mostrar inasistencia en planilla de Calificaciones: Permite analizar la asistencia del alumno desde la planilla de calificaciones.
Desde Quinttos, recomendamos mantener activada esta opción - Tramo teórico de cursada
- Unidades: Refiere a la cantidad de horas u horas cátedra establecidas en el plan de estudios para la materia en cuestión.
- Tipo: Indica si el valor señalado en el campo "Unidades" refiere a Horas o a Horas Cátedra.
Panel "Otras opciones"
En este panel, es posible editar información adicional de la materia, lo que se indique en estos ítems, alterará el tratamiento de la materia en diferentes módulos y/o procesos del sistema, como en las inscripciones, en los finales, cálculo del promedio, etc.
- Materia NO incluida en la Currícula: Si se tilda, NO se muestra en Analíticos ni se contempla para Egresar. Usar para Materias de Curso de Ingreso, Niveladoras y otras no exigidas para Egresar.
- Ignorar en Promedio Final: Ignora la materia para el cálculo del promedio final de la carrera o el promedio por año.
- Sin posibilidad de Final: Si se tilda, el Cierre de Cursada no marca "Requiere Final" como un estado válido.
- Permite Rendir libre a recursantes: Si se tilda, permite la inscripción a Actas de Final Libres para alumnos que tienen la materia en "Recursa".
- Impide Recursar si Requiere Final: Impide que secretaría asigne la materia a un alumno si se encuentra en "Requiere Final". También se lo impide al alumno al inscribirse a la materia.
- Validar Inscripción si Requiere Final: Impide al alumno inscribirse a la materia si se encuentra en "Requiere Final".
- Validar Inscripción por División: Si se tilda, se valida que el alumno solo pueda inscribirse a materias de su Comisión / División. (La División se define en cada "Comisión").
- Validar Inscripción por Turno: Si se tilda, se valida que el alumno solo pueda inscribirse a materias de su Turno (No confundir "Turno" con Horario, se entiende por turno "M - Mañana", "T - Tarde", etc).
- Validar Inscripción si Recursa: Si se tilda, se valida que el alumno no pueda inscribirse a materias cuyo estado
sea "Recursa". - Permite cerrar solo estados: Promocionada y Aprobada: Al tildarse, se adiciona la posibilidad de cerrar cursada únicamente a alumnos que tienen estos estados.
- Incluir en el promedio la nota final a No aprobados: Al tildarse, las materias no aprobadas también serán visibles y se contabilizará para el promedio, siempre y cuando sea calculable.
- Impedir inscripción desde el portal del estudiante.
- Pendiente de aprobación si no cumple correlativas: Si se tilda, establece el estado de la materia como "Pendiente de aprobación por correlativas" si no cumple la correlatividad al momento del cierre.
- Habilitar diferentes modalidades de cursada: Si se tilda, permite elegir diferentes tipos de modalidades de cursada en la solapa "Cursada" de la ficha del estudiante.
Entre sus opciones, se podrá seleccionar: - Normal.
- Semipresencial.
- Libre.
- Mínimo Promoción: Nota mínima para promocionar la materia.
- Mínimo Regularización: Nota mínima para ser regular en la materia.
- Mín. Aprobación en Finales: Nota mínima para aprobar el final de la materia.
- Codificación: Indica el año, periodo y número de período en que se dicta la materia.
Este campo es informativo y no afecta al funcionamiento de la materia . - Información para inscripción de materias: Texto que se le muestra al alumno al momento de inscribirse en la materia.
- Máxima cantidad de mesas de examen transcurridas: Pasado el número de llamados transcurridos indicados, el alumno recursa la materia.
- Máxima cantidad de mesas de examen presentes: Pasado el número de llamados presentes indicados, el alumno recursa.
Panel "Evaluación y Reglas de Cierre de Cursada"
Para definir los criterios de Evaluación y Reglas de Cierre de Cursada, primero deben configurarse las Columnas de evaluación, los Grupos que las contienen y las diferentes Reglas de Cursada.
Ante cualquier cambio que se realice en las columnas elegidas en el grupo, deben revisarse las reglas y procurar que sean las mismas que se utilizan en la fórmula
Cualquier duda, consultar con su implementador, siempre y cuando se encuentre en proceso de implementación, o comuniquese con el equipo Soporte vía ticket.
- Conjunto/Grupo de evaluaciones: Hace referencia a la agrupación de determinadas columnas en la planilla de evaluación, de acuerdo al reglamento de la carrera y materia.
- Reglas de cursada (Calificaciones): Las reglas definen el comportamiento que deberá tener Quinttos al momento de procesar el cierre de cursada y luego el estado de la materia en la carrera del alumno.
- Reglas de cursada (Inasistencias): Establece la regla requerida que será tenida en cuenta respecto a las inasistencias para el cierre de cursada.
- Documentación para cursada (Documentación obligatoria): Establece la regla requerida que será tenida en cuenta respecto a la documentación, para el cierre de cursada.
- Documentación para mesas (Documentación obligatoria): Establece la regla requerida que será tenida en cuenta para la inscripción a mesas de examen.
- Redondeo calificación final de Cursada: Establece el tipo de redondeo que se efectuará con la calificación final de la cursada regular.
No es necesario en caso de utilizar calificaciones sin decimales. - Redondeo calificación Examen final (actas): Especifica el tipo de redondeo que se efectuará con la calificación final de la mesa de examen.
No es necesario en caso de utilizar calificaciones sin decimales. - Formateo decimales calificación final de cursada: Específica el tipo de formateo de los números decimales que se efectuará con la calificación final de la cursada regular.
- Formateo decimales calificación Examen final (actas): Específica el tipo de formateo de los números decimales que se efectuará con la calificación final de la mesa de examen.
- Ordenamiento en Listados de Pantalla: Establece el criterio para ordenar los listados en pantalla.
- Ordenamiento en planillas (PDF's): Establece el criterio para ordenar los listados en las plantillas generadas.
- Circuito de calificaciones: Especifica los diferentes estados por los que pasarán las calificaciones, desde la generación hasta su aprobación final.
Entre sus opciones, se podrá seleccionar: - Borrador -> Enviada a secretaria -> Publicada: El docente carga notas, y secretaria es quien las publica
- Borrador -> Publicada: El docente publica las notas sin necesidad de una intervención por parte de secretaria
- Enviadas a secretaria -> Publicada: Secretaria se encarga de la carga de notas y es quien las publica
Correlativa y Vinculadas
Una vez creada las materias, el sistema permite configurar la correlatividad entre materias y la vinculación de cursadas.
Para más información, consultar las ayudas:
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