Documento con valor por cantidad de materias

Documento con valor por cantidad de materias

El modelo de generación "Matrícula + Documento" está diseñado para instituciones que buscan flexibilizar su estructura de cobros en función de la carga académica del estudiante.
A diferencia de los planes de cuotas fijos, esta funcionalidad permite automatizar la facturación basándose en la actividad real de inscripción. Al utilizar este tipo de generación, el sistema crea un documento de cobro cuyo importe total se calcula dinámicamente según el número de materias en las que se inscriba el alumno. Además, permite incentivar la cursada múltiple mediante la aplicación automática de descuentos progresivos, cuyo valor se ajusta según la cantidad de materias registradas (por ejemplo, otorgando beneficios adicionales a partir de la segunda, tercera o cuarta materia).
NotesInfo
Esta es una funcionalidad adicional del sistema. Para solicitar su activación, por favor póngase en contacto con nuestro equipo de Ventas a través del correo electrónico: ventas@quinttos.com.

Configuración previa

Parámetros Generales

Parametros Generales
Tras solicitar la activación comercial, el equipo técnico debe habilitar el módulo. Por favor, comuníquese con Soporte Técnico para confirmar que la funcionalidad ya se encuentra operativa en su sistema.
Con el fin de maximizar la automatización del proceso, recomendamos habilitar el parámetro 'Permitir asignación automática de cursadas', ubicado en la sección Parámetros generales > Inscripciones.

 Plan de Cuotas

Tipo de Generación
Dentro de la configuración del plan de cuotas, asegúrese de establecer el tipo de generación en 'Matrícula + Documento'. Este ajuste es necesario para que el sistema aplique las reglas de cobro por materia mencionadas anteriormente.
Al activar la generación 'Matrícula + Documento', los campos Frecuencia y Cantidad de Cuotas quedarán ocultos.
Afectación

Para aplicar este esquema de beneficios, debe crear una afectación con los siguientes parámetros:

  • Tipo de afectación: "Descuento"

  • Función: "Por cantidad de materias escalonado en inscripción"


Reglas de Aplicación

El sistema aplica descuentos individuales basados en el orden de carga de cada materia:

  • 2da materia: Aplica el descuento configurado para la "2da materia".

  • 3ra materia: Aplica el descuento configurado para la "3ra materia".

  • 4ta materia: Aplica el descuento configurado para la "4ta materia".

  • 5ta materia en adelante: Se aplicará automáticamente el mismo porcentaje configurado para la 4ta materia.

Nota importante: El descuento siempre se calcula sobre el valor unitario base de la materia.


Ejemplo Práctico

Datos de configuración:

  • Valor unitario por materia: $10.000

  • Descuentos: 2da (10%), 3ra (20%), 4ta (30%).

Si un alumno se inscribe a 5 materias, el cálculo será:

  1. 1ra materia: $10.000 (Sin descuento)

  2. 2da materia: $9.000 (10% de descuento)

  3. 3ra materia: $8.000 (20% de descuento)

  4. 4ta materia: $7.000 (30% de descuento)

  5. 5ta materia: $7.000 (Repite el 30% de la 4ta materia)


Ejemplos Prácticos

Ejemplo Práctico de Inscripción

Para los siguientes ejemplos, considere esta configuración de descuentos:

  • 2da materia: 10% | 3ra materia: 15% | 4ta materia: 20% | 5ta+: (Repite 20%)

  • Valor base por materia: $10.000

Caso 1: Inscripción con 1 materia

  • Cálculo: $10.000 (Valor base)

  • Resultado: Se genera un documento por $10.000.

  • Estado: El alumno figura como habilitado, pero aún no inscripto formalmente en cursadas.

Caso 2: Inscripción con 2 materias

  • Cálculo: $10.000 (1ra) + $9.000 (2da con 10% desc.)

  • Resultado: Se genera un documento por $19.000.

Caso 3: Inscripción con 3 materias

  • Cálculo: $10.000 (1ra) + $9.000 (2da) + $8.500 (3ra con 15% desc.)

  • Resultado: Se genera un documento por $27.500.

Caso 4: Inscripción con 4 materias

  • Cálculo: $10.000 (1ra) + $9.000 (2da) + $8.500 (3ra) + $8.000 (4ta con 20% desc.)

  • Resultado: Se genera un documento por $35.500.

Caso 5: Inscripción con 5 materias (Límite de escala)

  • Cálculo: Se aplica el descuento de la 4ta materia (20%) a partir de la quinta en adelante.

  • Operación: $35.500 (primeras 4) + $8.000 (5ta con 20% desc.)

  • Resultado: Se genera un documento por $43.500.

 Circuito de Validación de pago para cursadas

El proceso de inscripción genera obligatoriamente un documento pendiente, donde cada materia se detalla como un ítem individual. El estado del alumno dependerá del pago de dicho documento:

Documento Pendiente

  1. Si el documento está PENDIENTE: El alumno quedará en estado 'Pre-inscripto'. Las materias no figurarán como cursadas hasta que se regularice la deuda.

Documento Pago
  1. Si el documento está PAGADO: La inscripción cambiará automáticamente a estado 'Inscripto'. En este momento, las materias se visualizarán correctamente en la solapa 'Carrera' con el estado 'Cursando'."

 

 


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