Ciclo Lectivo: Es la representación de cada Año académico y está asociado al Calendario Escolar. Generalmente inicia en Marzo/Abril con el inicio de la cursada y finaliza en Febrero/Marzo del año siguiente, luego de las Mesas de Final de Febrero.
Todos los elementos académicos del sistema (Comisiones, Cursadas, Calificaciones, Inasistencias, Asignación de Docentes, etc.) con excepción de la Carrera / Plan de Estudio, está asociado a un ciclo lectivo.
Periodo: Es un momento del año que quiere destacarse. Dado que se utiliza y puede repetirse en cada ciclo lectivo (mediante el armado de una Estructura de Fechas), no debe colocarse una referencia al año o ciclo. Un Período, de por sí, es sólo informativo, hasta tanto no se cree una Estructura de Fechas.
Ejemplo: "Mesa de Julio/Agosto", "Mesa Especial Mayo", "1er Cuatrimestre".
Estructura de Fechas: Es la conjunción de un "Período" en un "Ciclo Lectivo" específico. Es el rango de fechas real y que identifica un momento puntual en un ciclo lectivo concreto. Es la estructura donde se coloca Inicio y Fin real del período y otras características propias de esa fecha. Es el rango real de fechas que Quinttos utiliza.
Ejemplo 1: "Mesa de Julio / Agosto - Ciclo 2021 (Inicio: 20/07/2021 Fin: 12/08/2021) "
Ejemplo 2: "1er Cuatrimestre - Ciclo 2021 (Inicio: 20/03/2021 Fin: 16/07/2021) "
Ejemplo 3: "Anual - Ciclo 2021 (Inicio: 20/03/2021 Fin: 30/11/2021) "
Ejemplo: "Tecnicatura en Enfermería RS 12/2016"y"Tecnicatura en Enfermería RS 11/2019" deben ser registrados como dos "Carreras/Planes" diferentes dentro de Quinttos.
Materia:Hace referencia a cada una de las asignaturas de un Plan de Estudio. Ejemplo: "Matemática Financiera I". Cada materia se configura con los parámetros globales (Ejemplo; Promocionable, Final Obligatorio, Mínimo de Aprobación, etc.). Esta configuración se replica para todas las "Cursadas" de esa materia.
Comisiones:Son los diferentes cursos que pertenecen a una Carrera / Plan. Estos cursos se clasifican por año y división, generalmente. En Quinttos se crean por Ciclo Lectivo, y pueden replicarse automáticamente de un año al otro.
Ejemplo: "1° A ENF TM".
Comisión Principal:Es la comisión asignada a un alumno. Todos los alumnos deben tener una Comisión Principal en Quinttos. Esta determina el año que el alumno está cursando. Un alumno puede estar cursando algunas materias de la comisión principal y otras materias en otras comisiones.
Cursada: Es la representación unívoca de una Comisión y Materia puntual y específica. A cada Cursada se le asigna docentes y alumnos, turno, cupo, aula, etc. El nombre de la misma se construye de la combinación de "Comisión + Materia".
Ejemplo: "1° A ENF TM - Matemática Financiera I" y "1° B ENF TM - Matemática Financiera I", son dos cursadas diferentes.
Nota: Si existieran "subcomisiones", (ejemplo"° A ENF TM - Matemática Financiera I - Presencial" y "° A ENF TM - Matemática Financiera I - Semipresencial", deberán crearse como "Cursadas" particulares)
Correlatividad (de año): Es la dependencia que existe entre los diferentes años de cada "Carrera / Plan". Ejemplo: "Para cursar 3er año, es necesario tener aprobado todo 1er año"
Llamados: Es la cantidad de veces que un alumno se presentó a rendir el final de una materia. Un período de mesas, puede tener uno o más llamados.
Mesa de Examen: Es el momento específico en donde se rendió examen final una materia puntual. En Quinttos una Mesa de Examen está asociada a un Acta de Examen.
Acta de Examen:Es la interfaz que refleja losucedido en una Mesa Examen de una materia específica. De cada acta de examen puede imprimirse el Acta Volante de Examen
Acta Volante de Examen: Es el documento formal (generalmente en PDF) que refleja los datos de un Acta de Examen.
Instancia de Evaluación: Es una columna puntual de la Planilla de Calificaciones de una Cursada. Ejemplo: "1er. Parcial", "Recuperatorio 2do Parcial"
Correlatividad (de materias): Es la dependencia que existe entre determinadas materias de una misma "Carrera / Plan". Existen diferentes tipos de correlatividad en Quinttos, de acuerdo a la restricción o habilitación (cursar/rendir final).
Correlatividad (de año): Es la dependencia que existe entre los diferentes años de cada "Carrera / Plan".
Ejemplo: "Para cursar 3er año, es necesario tener aprobado todo 1er año"
Llamados: Es la cantidad de veces que un alumno se presentó a rendir el final de una materia. Un período de mesas, puede tener uno o más llamados.
Mesa de Examen: Es el momento específico en donde se rendió examen final una materia puntual. En Quinttos una Mesa de Examen está asociada a un Acta de Examen.
Acta de Examen:Es la interfaz que refleja losucedido en una Mesa Examen de una materia específica. De cada acta de examen puede imprimirse el Acta Volante de Examen
Acta Volante de Examen: Es el documento formal (generalmente en PDF) que refleja los datos de un Acta de Examen.
Instancia de Evaluación: Es una columna puntual de la Planilla de Calificaciones de una Cursada.
Ejemplo: "1er. Parcial", "Recuperatorio 2do Parcial"
Alumno Regular: Es el estado principal del sistema. Hace referencia a que el alumno es un estudiante habilitado a cursar, independientemente de otras situaciones adicionales (Incluye los llamados "Recursantes", "Condicionales", con deuda de cuotas, con finales pendientes, condocumentación sin entregar, etc.). Para Quinttos, el "Alumno Regular", es aquel que está habilitado para estar cursando materias independientemente de otros condicionantes. En este estado, no es posible modificar datos académicos importantes, como la Carrera/Plan.
Baja: En este estado, el alumno se encuentra de baja definitiva y no será tenido en cuenta para procesos masivos como el de generación de cuota. En este estado, continúa apareciendo en las listas de las materias asignadas, con un indicativo de "Baja". En el Cierre de Cursada el sistema le colocará "Recursa".
Transición Cambio de Ciclo: Es el estado que coloca el sistema de forma automática al momento cerrar el ciclo lectivo, a aquellos alumnos que eran Regulares en el ciclo que se está cerrando. De esta manera se puede identificar a los alumnos que han decidido no continuar su cursada o no han iniciado el proceso de inscripción al ciclo siguiente.También puede colocarse de forma manual.
Inactivo: Es el estado que coloca el sistema de forma automática a aquellos alumnos que permanecen en estado de "Transición Cambio de Ciclo" durante un ciclo lectivo. Se entiende que no han continuado la cursada y por lo tanto al cierre del ciclo siguiente, el sistema les coloca este estado. También puede colocarse de forma manual.
Preinscripto: Es el estado inicial que coloca el sistema a los alumnos que se dan de alta y no han abonado la Matrícula. Una vez que se abona la matrícula, el sistema coloca al alumno en estado "Inscripto". En este estado es posible modificar datos académicos.También puede colocarse de forma manual.
Inscripto: Es el estado en el que el sistema coloca al alumno una vez que se abona la matrícula. Una vez asignada la Comisión, el sistema lo pasa a "Alumno Regular". También puede colocarse de forma manual.
Egresado: Es el estado en el que el sistema colocauna vez que el alumno finaliza la carrera.
Requiere Final: En este estado, la materia ha sido Regularizada, pero aún es necesario rendir el final de la misma para poder aprobarla.
Recursa: La materia ha sido cursada al menos una vez y no se ha alcanzado la regularidad, ni tampoco dejarla en pendiente de final (Requiere Final). La materia se encuentra aplazada y debe ser cursada nuevamente.No confundir con que el alumno se encuentra recursando una materia. En resumen, el Estado "Recursa", indica que la materia está aplazada y debe ser cursada nuevamente en algún momento.
Aprobada: La materia ha sido aprobada durante un examen final o previo al uso de Quinttos en la institución.
Aprobado por Equivalencia / Aprobado por Pase: La materia ha sido aprobada por Equivalencia anterior y/o actual. Sólo es posible colocar este estado de forma manual desde la solapa "Carrera" del alumno. No se efectúa ningún control ya que el registro es de forma manual y depende de personal de Secretaría Académica.
Promoción: La materia ha sido aprobada durante la cursada y no es necesario rendir ningún examen final.
Registrada: El acta ha sido modificada y/o los alumnos han sido calificados. No es posible registrar calificaciones por parte de los docentes, ya han sido enviadas las calificaciones a Secretaría (si es que se encuentra habilitada la carga por parte de los docentes)
Cerrada: El acta ha sido completamente registrada, las notas completamente cargadas y se ha efectuado el proceso de "Cierre del Acta", el cual coloca el estado, libro, folio y calificación en la materia de acuerdo a la nota obtenida por el estudiante en caso de aprobar. En caso de no aprobar, se mantiene el estado de Requiere Final, excepto que se hayan superado los llamados presenciales, en cuyo caso se marca la materia en "Recursa".