CONFIGURAR UNA CURSADA

CONFIGURAR UNA CURSADA

Para la Materia de una Comisión vamos a cargar:
  • Período de cursada
  • Cargar días y horarios de cursada
Previo a la modificación debe asegurarse que:


Para definir el período y los días que se dicta una materia tenemos que ir al menú:

Gestión Académica --> Comisiones


Luego hacer clic en el botón "Materias" de la comisión en cuestión.



Para la materia deseada, debemos hacer clic en el botón de Editar. 



A continuación veremos diferentes campos a completar:


  • Período de cursada:Indica en que período se dicta la materia (Ej: 1er cuatrimestre, 1er Bimestre, 2do Cuatrimestre, Anual, etc). Estos son los Períodos que se configuran desde el menú de Estructura de Fechas.
  • Regristrar/Controlar asistencia: Indica si se debe controlar la asistencia en el cierre de la cursada.
  • % Asistencia mínimo:Es el porcentaje mínimo de ASISTENCIA


Dias y horarios de la materia



Se deben seleccionar los días en que se dicta la materia. Para esto:

  • Si dejamos tildada la opción "Descripción Automática", se generá automáticamente un "Título" para ese horario, según los días/horarios que vayamos indicando.
  • Tildaremos los días en que se curse esa materia.
  • Para cada uno de esos días tildados, especificaremos su horario y la cantidad de horas cátedra. Ejemplo: Si se dicta los lunes de 19 a 21hs, en el campo "Horas cátedra" para el Lunes colocaremos 2 horas cátedras (podemos usar las flechas arriba/abajo que se muestran en pantalla, o ingresar el valor "2" escribiéndolo directamente).


Más abajo tenemos el bloque de Tiempo total de cursada:


  • Tiempo Total de Cursada: Es la cantidad TOTAL de horas o días de la cursada. Ejemplo: Una materia que se dicta los Lunes 2 horas, durante 4 semanas, representa un total de 8 horas de cursada.En base a este valor, se calculará laasistencia de los alumnos.
  • Tipo: Indica si el Tiempo total de cursada ingresado en el campo anterior, son Horas o Días.Generalmente se utiliza la opción "Horas".
  • Aplicar Tiempo Sugerido: A medida que vayamos modificando los Días y Horarios de cursada de la materia en la grilla, se irá modificando este "tiempo sugerido". Si hacemos clic en este botón, se completará el "Tiempo total de cursada" con este valor sugerido.

Dentro del bloque de Días y Horarios veremos la opción:

Se cursa sólo en fechas puntuales y no semanalmente 

Si tildamos esta opción, serán ignorados los Días y Horarios de la grilla (y por eso veremos que la grilla se quitará de la pantalla), y se elaborará la planilla de inasistencias en base a los días especificados con el botón Días de cursada incluidos:



Adicionalmente, podemos usar el botón Días de cursada Excluidos (solo si está destildada la opción "Se cursa sólo en fechas puntuales y no semanalmente")



Para excluir algunos días específicos en los que NO se cursará esta materia. Esto serán excepciones puntuales. En el caso de los Feríados deberán cargarse dentro del menú de Feriados como se menciona en el instructivo indicado al principio de esta ayuda.

Una vez completada toda la información haremos click en "Guardar", para dejar asentada en el sistema la información de cursada de esta materia. 
Replicaremos este proceso para todas las Materias, de todas las Comisiones que se deban configurar.

Si luego de guardar los horarios de la comisión, se desea que el sistema recalcule el Tiempo real de cursada de la materia, se puede acceder a:

Y utilizar alguno de los botones que se muestran en la siguiente captura: 



1. Define para esta materia el Tiempo real de cursada según el valor sugerido (calculado por el sistema, en base a los Horarios ingresados para la materia, y la configuración de períodos y feriados).


2. Define para todas las materias de esa comisión el Tiempo real de cursada según el valor sugerido (calculado por el sistema).


Si al ingresar a las materias de la comisión, no encontramos la materia buscada, podremos asociar una nueva materia utilizando el botón:ASOCIAR NUEVA MATERIA A COMISIÓN




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