Tipos de Situación en Materias

El sistema te permite crear y asignar situaciones de cursada a los alumnos.
Estas situaciones son claves, ya que te permiten controlar qué acciones pueden o no pueden realizar los estudiantes.

Configuración de las Situaciones

Ingresamos a Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares

Una vez ingresamos vamos al apartado "Información de los Legajos" y seleccionamos "Tipos de Situaciones en Materias"

En la siguiente pantalla vamos a encontrar la pantalla en donde creemos nuevas situaciones o el listado de los existentes, los cuales vamos a poder eliminar o editar.

Campos a Configurar

1. Descripción*: Nombre con el cual vamos a identificar la situación.
   
2. Activo/Inactivo
   
3. Es Académicamente activo: Si concurre regularmente a clases o no.
   
4. Color: Podemos seleccionar distintos colores para identificar las situaciones.
   
5. Cuenta para facturación: Las materias que no cuenten para facturación, consideradas  para los tipos de afectación de descuento/recargos por cantidad de materias.
6. Permite toma de asistencia: Si se le va a tomar la inasistencia o no.
   
7. Permite carga de calificaciones: Si se le va a calificar o no.
   
8. Permite inscribir en aula virtual: Si va a tener acceso al curso del campus Virtual Moodle.
   
9. Es Aplazo: Cuenta como aplazo o no para controlar las correlativas.
   
10. Permite envío de mensajes: Permite el uso de mensajería en dicha cursada.

Luego de crear los mismos, se van a ver de la siguiente manera.

Aplicar Situación en Cursada de alumno

Para aplicar los estados creados a las cursadas del alumno, ingresamos a la ficha del alumno -> Cursadas.

Luego, en el listado de cursadas del alumno, vamos a tener la columna de "situación", el cual vamos a seleccionar para asignarle dicho estado.

Una vez que la situación de cursada ha sido asignada y aplicada, los cambios se reflejarán automáticamente en diferentes pantallas del sistema.
Por ejemplo, si el estado que asignaste no permite calificar al alumno, lo verás reflejado en la planilla de calificación. De igual manera, si el estado afecta la asistencia, los cambios se mostrarán en el módulo de toma de asistencia.

• Related Articles

• REGLAS DE CURSADA

  El sistema cuenta con un conjunto de reglas que le permite configurar una lógica que se debe cumplir para que el sistema sepa qué hacer en cada caso a la hora de cerrar una cursada, inscribir un alumno o permitirle rendir un examen. Tipos de Reglas ...

• Dar de baja a un alumno de una cursada

  Desde la solapa Cursada de una ficha de alumno, cambiaremos la situación del mismo en una materia, por baja o perdida de la misma. Hacemos click e el lápiz de edición de Situación Completamos la fecha de inicio de la situación y el tipo de situacion: ...

• Nuevo estado de matrícula/alumnos (tipos de situación)

  Para poder modificar o crear nuevos tipos de situación se debe ingresar por Gestión académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Tipos de Situaciones Una vez dentro se encontrará dentro del ABM de tipos de situaciones. Para crear una nueva los ...

• Reportes de cursada

  Entre los reportes que cuenta el sistema, se encuentra el grupo de reportes de cursada que nos brinda 3 opciones. Nota: Si no ve alguno de los reportes mencionados, por favor solicite el permiso al administrador del sistema en su instituto, o si ...

• ABM de tipos de materia

  Tipos de materia El sistema cuenta con 5 tipos de materias que son las más frecuentes, pero hay casos en los que tienen más por lo que contamos con esta posibilidad. Se debe contar con el permiso para poder ingresar. Se debe ingresar por gestión ...