GUÍA DE CONFIGURACIONES, PARÁMETROS Y DATOS GLOBALES
INTRODUCCIÓN
Más allá de la Gestión Académica, alta de las carreras, oferta académica, materias, comisiones, etc. Quinttos es un sistema que debe ser configurado, adaptado y parametrizado de acuerdo a las necesidades de la Institución en donde comienza a utilizarse.
En esta Guía se resumen los diferentes aspectos de la Configuración del sistema para que se adecúe a las necesidades del Instituto. Todas estas configuraciones, no necesariamente deben efectuarse apenas se comienza el uso de la herramienta. Además, pueden ir modificándose a medida que se requiera por parte de los usuarios administrativos. Generalmente, estas configuraciones están disponibles para el usuario referente definido como "Configurador"
Las Configuraciones del Sistema pueden ser establecidas o modificadas en cualquier momento y de acuerdo a las necesidades del Instituto. Por obvias razones, algunas deben ser configuradas en la puesta en marcha (Ejemplo: Nombre de la Institución, Logos, etc.). Otras pueden ser configuradas o definidas con el correr del tiempo
ADAPTANDO QUINTTOS AL INSTITUTO
Configuración de los Datos de la Institución
- Incluye nombre, código de instituto, Domicilio, Teléfono, etc.
- Incluye los Logos que se usarán para el login (pantalla principal), menú lateral, Constancias y Formularios, etc.
- Datos de Cobranza y Facturación, CUIT, Certificado Digital (AFIP), etc.
Parámetros del Sistema
- En esta pantalla, se configuran las diferentes características que tendrá cada uno de los Módulos del Sistema. De acuerdo al servicio contratado, es posible que algunas características se encuentren limitadas
- Se configuran la cuenta de mail
Datos Auxiliares
- Incluye la posibilidad de configurar diferentes entidades que se usarán en el sistema:
- Tipos y valores de Calificaciones (del 1 al 10, letras, etc.)
- Tipos de Inasistencias
- Tipos de Beca
Consulte BECAS EN PLANES DE CUOTA para más información
Columnas de la Planilla de Calificación
- Incluye la creación de las diferentes instancias de evaluación (Primer Parcial, Segundo Parcial, Recuperatorios, etc.) de cada período de cursada.
- Estas columnas luego se agrupan en Planillas de Calificaciones (también llamadas Grupos de Evaluaciones) para luego ser asignadas a las diferentes materias
Consulte CONFIGURACIÓN Y CIERRE DE CURSADA para más información
Reglas y Fórmulas de Cursada
- En la pantalla de edición de fórmulas, se crean las diferentes fórmulas que hacen a Quinttos flexible y adaptable a cualquier tipo de Institución:
- Reglas de Cierre de Cursada (en qué situaciones se promociona, regulariza o recursa una materia)
- Reglas de Asistencia y Regularidad
- Reglas de Documentación para cursar o rendir finales
- La combinación de Reglas y Planillas, junto con la configuración particular de cada materia, hacen que Quinttos sea muy flexible y se adapte a cualquier tipo de cursada.
Consulte REGLAS DE CURSADApara más información
Campos de Formularios
- Es posible activar o desactivar decenas de campos provistos por el sistema, para la ficha de los alumnos, docentes y administrativos y controlar su comportamiento o ubicación, en diferentes pantallas del sistema.
- Es posible establecer campos en el Formulario de Inscripción (si se encuentra habilitado)
- Estos campos se combinan en las Reglas de Documentación para impedir o controlar cada proceso del sistema.
Consulte CAMPOS DEL FORMULARIO para más información
Campos Dinámicos / Personalizados
- Es posible crear nuevos campos de formularios y hacer flexible la ficha, adaptándola a las necesidades de la Institución
- Estos campos se combinan en las Reglas de Documentación para impedir o controlar cada proceso del sistema
Consulte Campos estándares y personalizables - Personalización de la ficha del alumno para más información
Constancias, Plantillas y Certificados
- Es posible crear Constancias y Plantillas de para ser generadas con campos personalizados
- Es posible editar las constancias existentes, incorporando variables personalizadas propias del Instituto
- Es posible contar con campos libres a completar
Consulte PLANTILLAS DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS para más información
Gestión de Usuarios, Roles y Grupos de Permisos
- Es posible agrupar los diferentes Permisos del sistema en "Grupos de Permisos", para luego asignar estos a los diferentes usuarios del sistema
- Es posible crear o dar de baja usuarios administrativos
- Es posible definir el acceso a los diferentes Reportes del sistema
Consulte GESTIÓN DE ROLES Y PERMISOSpara más información
Consulte CREACIÓN Y GESTIÓN DE USUARIOS Y ACCESOS para más información
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