3002 - PERMISO_ABM_TIPOS_BECAS - Acceso al ABM de Tipos de Becas

Quinttos permite crear fácilmente, en un par de pasos, todos los descuentos en concepto de beca que la Institución necesite. Para poder realizar una correcta configuración es necesario:

• Dar de alta los tipos de beca
• Agregar la fecha al plan de cuotas
• Asignar la beca al estudiante
• ¿Cómo Quitar / Modificar becas de estudiantes?

Dar de alta los tipos de beca

El primer paso de la configuración es dar de alta los diferentes tipos de beca que necesitamos, y esto se realiza desde el ABM Tipos de Beca, accediendo a Administración -> Datos Auxiliares -> Tipos de Becas. 

Lo que se hace en esta instancia es crear la Descripción (nombre) de la beca y tildar si se requiere que esté Activo. Es importante que sea una descripción clara y referencial, lo cual facilitará al momento de configurar los pasos posteriores. En el caso deque se elija colocar valores en ese campo, como en el ejemplo de la imagen, resulta necesario aclarar que esos valores no serán tenidos en cuenta para los cálculos que realizará el sistema, simplemente es un campo informativo.

IMPORTANTE - El porcentaje o monto (si se utiliza IMPORTE en vez de % en la afectación) de beca a aplicar se configura dentro de la matrícula del estudiante, no en esta instancia.

Agregar laAfectaciónal plan de cuotas

Como explicamos en el artículoAfectaciones, es necesario indicar en el plan de cuotas que existe un concepto el cual se debe tener en cuenta al momento de calcular y emitir la cuota.

Ingresando a las afectaciones del plan, se deberá indicar tal como muestra la imagen debajo, la afectación Descuentos por Beca, y luego presionar el botón Guardar.

IMPORTANTE - En un plan de cuotas debe existir UNA sola afectación por Becas.

Asignar la beca al estudiante

Por último, nos queda indicar en la ficha del estudiante, cuál es la beca que le vamos a asignar y su respectivo descuento. Es importante considerar, que por cada matrícula, puede haber un único tipo de beca, es por ello que este proceso hay que realizarlo de forma individual para cada matrícula, es decir que si un estudiante está anotado en más de una carrera, hay que configurar la beca por cada una de ellas. 

Dentro de la ficha del estudiante, en la solapaMatrícula se encuentra en la parte inferior del formulario el apartadoInformación de la Matrícula,en el cual se encuentran los campos referidos a beca.

Al presionar el botón Modificar Beca debajo se habilitarán los campos que debemos completar.

• Nueva Beca: Este campo desplegable permitirá seleccionar todos los tipos de beca que creados previamente en el punto 1.
• % Beca Nueva: En este campo se deberá indicar cuál es el porcentaje que el sistema deberá tomar en cuenta para el cálculo del descuento. Recordar que no importa lo que diga la descripción, sólo importa el valor de este campo!. Colocar únicamente un número sin el símbolo de '%'. Ej.: 50.
• Responsable Beca: Este campo libre permite indicar si es necesario, el nombre de la persona que autoriza la beca en cuestión.

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Existe la posibilidad de habilitar un parámetro en sistema que permite definir una fecha desde y hasta de vigencia de las becas, llamado (Expiración de la Beca). Estos campos se mostrarán en la ficha del estudiante junto al resto de los campos relacionados con las becas.

¿Cómo Quitar /Modificar becas de estudiantes?

En el caso que sea necesario quitar o modificar becas a los estudiantes, ya sea porque ha finalizado el año y la beca ya no aplica o hay que ajustarel porcentaje de alguna beca, existen dos opciones. La primera es ingresar al alumno puntual, y modificar los datos de la beca, similar a lo explicado en el punto 3 ("Asignar Beca al Estudiante") o tenemos la posibilidad de modificar becas masivamente, es decir a múltiples estudiantes a la vez. Para ello acceder a Personas -> Actualización Masiva.

Allí, primeramente tendremos la opción de filtrar alumnos por su estado académico, comisión o incluso por la beca que tienen actualmente. Presionando el botón Buscar el sistema va a mostrar a los estudiantes que cumplan con el filtro aplicado.

Luego, seleccionando uno o más alumnos y dentro de los datos de la sección de"Actualización Masiva"-ubicados en la parte inferior de la pantalla- se podrá actualizar para todos los estudiantes seleccionados, su estado académico y/o datos de las becas. 

Si se selecciona como"Nueva Beca"la opción de"SIN BECA", esto dejará sin becas a los estudiantes elegidos.