Circuitos de Inscripciones

Circuitos de Inscripciones

Estados de inscripciones y matrículas

Durante el proceso de inscripción, hay estados que se irán modificando y tendrán un impacto en el sistema.

Estado de Inscripción

INICIADA
VALIDADA
CONFIRMADA
VENCIDA
INICIADA
Cuando recién completo el formulario, pendiente de entrega de documentación o validación de secretaría.
VALIDADA
Cuando secretaría ya validó la inscripción y se habilita al alumno a abonar la matrícula.
CONFIRMADA
Cuando se abona la matrícula
VENCIDA
Cuando el estudiante no abono y pasaron las fechas establecidas.

 Estado de Matrícula

PRE INSCRIPTO
INSCRIPTO
ALUMNO REGULAR
BAJA
PRE INSCRIPTO
Mientras la inscripción está en estado iniciada o validada
INSCRIPTO
Cuando se confirma la matrícula
ALUMNO REGULAR
Cuando inician las clases, y secretaría acomoda las comisiones y cursadas.
BAJA
Cuando se da de baja la matrícula

Configuración de inscripciones a nuevos

Para configurar una nueva inscripción, deberemos seguir los pasos detallados a continuación. Una vez completados, la inscripción estará lista.
PASO 1 - Crear una inscripción
El primer paso desde secretaría es crear una inscripción con su formulario correspondiente.
Link a la ayuda: 
PASO 2 - Configurar campos de Inscripción
El paso siguiente es configurar los campos de inscripción, estos campos son los que va a tener que rellenar el responsable.
PASO 3 - Configurar Turnos de Inscripción
Se tendrá que configurar los turnos disponibles de la inscripción.
PASO 4 - Configurar Vacantes
Se tendrá que configurar la cantidad de vacantes disponibles para la inscripción.
Link de ayuda: Configurar Vacantes

Proceso de Inscripción  

Estudiante

El proceso de inscripción de un estudiante se realiza de la siguiente manera: la inscripción es gestionada por un responsable, quien se encarga de llevar a cabo todos los pasos necesarios para completarla correctamente.

1 - Completa el formulario de inscripción.
Info
¿Que pasa si ya está anotado en esa carrera? El sistema notifica por pantalla que ya se encuentra pre inscripto para la carrera.
2- Se verifica si hay vacantes.
Info
¿Que pasa si no tengo vacantes disponibles? Se crea una oportunidad en el cual se podrá ver en Circuito de Gestión de Oportunidades (CRM).
Link de ayuda para gestionar las oportunidades : Oportunidades / Gestión Comercial
Si hay vacantes en la carrera, verifica si requiere documentación.

3- Se verifica si requiere documentación.
Requiere Documentación
La reserva queda en estado INICIADA y se CONSUME una vacante, luego el sistema envía un email de confirmación de preinscripción.
Una vez que secretaria valide la documentación, el sistema crea al Estudiante [Pre inscripto], su matrícula y usuario.
No Requiere Documentación
La reserva pasa al estado VALIDADA y se CONSUME una vacante. Si el responsable selecciono un plan de cuotas en el formulario de inscripción, el sistema genera el documento "Matrícula" para el pago y envía mail de reserva validada. Luego el sistema crea el estudiante [Pre inscripto], su matrícula y usuario.
4- Pago de matrícula 

El responsable en listado de cuotas y matrículas tendrá que pagar la matrícula para que la reserva pase al estado de CONFIRMADA y el estado de matrícula a INSCRIPTO.

Secretaria

Durante el proceso de inscripción desde secretaría se podrá gestionar los estados de las reservas para los distintos estudiantes. 

Info
Link de ayuda para la gestión de las reservas: 
Reserva Vencida
Si se marca la reserva como VENCIDA, se DEVUELVE la vacante y el estado académico es "PRE INSCRIPTO"
Reserva Cancelada
Si se marca la reserva como CANCELADA, se DEVUELVE la vacante y el estado académico es "PRE INSCRIPTO".
Reserva validada
Si se marca la reserva como VALIDADA, el sistema envía mail de reserva validada y genera el documento "Matrícula" para el pago.












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