Circuitos de Inscripciones
Estados de inscripciones y matrículas
Durante el proceso de inscripción, hay estados que se irán modificando y tendrán un impacto en el sistema.
Estado de Inscripción
INICIADA
VALIDADA
CONFIRMADA
VENCIDA
INICIADA
Cuando recién completo el formulario, pendiente de entrega de documentación o validación de secretaría.
VALIDADA
Cuando secretaría ya validó la inscripción y se habilita al alumno a abonar la matrícula.
CONFIRMADA
Cuando se abona la matrícula
VENCIDA
Cuando el estudiante no abono y pasaron las fechas establecidas.
Estado de Matrícula
PRE INSCRIPTO
INSCRIPTO
ALUMNO REGULAR
BAJA
PRE INSCRIPTO
Mientras la inscripción está en estado iniciada o validada
INSCRIPTO
Cuando se confirma la matrícula
ALUMNO REGULAR
Cuando inician las clases, y secretaría acomoda las comisiones y cursadas.
BAJA
Cuando se da de baja la matrícula
Configuración de inscripciones a nuevos
Para configurar una nueva inscripción, deberemos seguir los pasos detallados a continuación. Una vez completados, la inscripción estará lista.
PASO 1 - Crear una inscripción
El primer paso desde secretaría es crear una inscripción con su formulario correspondiente.
Link a la ayuda:
PASO 2 - Configurar campos de Inscripción
El paso siguiente es configurar los campos de inscripción, estos campos son los que va a tener que rellenar el responsable.
Link de ayuda: Configurar campos de Inscripción
PASO 3 - Configurar Turnos de Inscripción
Se tendrá que configurar los turnos disponibles de la inscripción.
Link a la ayuda: Configurar Turnos de Inscripción
PASO 4 - Configurar Vacantes
Se tendrá que configurar la cantidad de vacantes disponibles para la inscripción.
Link de ayuda: Configurar Vacantes
Proceso de Inscripción
Estudiante
El proceso de inscripción de un estudiante se realiza de la siguiente manera: la inscripción es gestionada por un responsable, quien se encarga de llevar a cabo todos los pasos necesarios para completarla correctamente.
1 - Completa el formulario de inscripción.
¿Que pasa si ya está anotado en esa carrera? El sistema notifica por pantalla que ya se encuentra pre inscripto para la carrera.
2- Se verifica si hay vacantes.
¿Que pasa si no tengo vacantes disponibles? Se crea una oportunidad en el cual se podrá ver en Circuito de Gestión de Oportunidades (CRM).
Link de ayuda para gestionar las oportunidades : Oportunidades / Gestión Comercial
3- Validar datos de la inscripción
Una vez validada la inscripción, modificar el estado de la reserva.
4- Pago de matrícula
El responsable en listado de cuotas y matrículas tendrá que pagar la matrícula para que la reserva pase al estado de CONFIRMADA y el estado de matrícula a INSCRIPTO.
Secretaria
Durante el proceso de inscripción desde secretaría se podrá gestionar los estados de las reservas para los distintos estudiantes.
Link de ayuda para la gestión de las reservas:
Reserva Vencida
Si se marca la reserva como VENCIDA, se DEVUELVE la vacante y el estado académico es "PRE INSCRIPTO"
Reserva Cancelada
Si se marca la reserva como CANCELADA, se DEVUELVE la vacante y el estado académico es "PRE INSCRIPTO".
Reserva validada
Si se marca la reserva como VALIDADA, el sistema envía mail de reserva validada y genera el documento "Matrícula" para el pago.
Related Articles
Cómo exportar a Excel el listado de inscripciones a materia
? ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO? Esta funcionalidad le permite descargar en Excel el resultado de la búsqueda del listado de inscripciones a materia. De esta manera, usted puede disponer de esa información fuera del sistema para revisarla, compartirla ...Procesamiento de inscripciones - 9 paso
Revisar el estado de las inscripciones Para comenzar a revisar el estado de las inscripciones vamos a ir al Menú Lateral -> Personas -> Inscripción -> Regulares -> Listado Regulares Al ingresar al módulo, veremos inicialmente un buscador, el cual nos ...Justificación de Inasistencias (Configuración)
¿Qué es la Justificación de Inasistencias? La funcionalidad de Justificación de Inasistencias permite que la institución gestione ausencias por día, diferenciando entre: Inasistencias justificadas Inasistencias no justificadas Inasistencias no ...Envío de avisos de deuda y de facturación mediante Handing desde Quinttos
? ¿DE QUÉ TRATA ESTE ARTÍCULO? Este artículo explica cómo su institución puede enviar avisos de deuda vencida y avisos de nuevos documentos de cobro (cuotas, matrículas y otros cargos) a través de Handing, utilizando la información que ya está ...Activación de Inscripciones de Alumnos Regulares - 6 paso
Para activar las inscripciones de alumnos regulares, debemos ir a: Personas -> Inscripción -> Regulares -> Configuración Ubicarnos en el año siguiente al ciclo actual y seleccionar "Editar registro". Dentro de la edición debemos activar la opción ...