Paso 3 - Configurar Turnos de Inscripción
Permiso 570 - Acceso a la Pantalla de Turnos
"Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Turnos"
El sistema muestra el listado de Turnos ya configurados.
Para dar de alta un nuevo Turno, podemos presionar el botón de "Nuevo Turno".
En el listado tenemos los botones que nos permiten Editar Turnos ya existentes o marcarlos como inactivos.
Nuevo Turno
Al crear un nuevo Turno, debemos en primera instancia seleccionar para qué Carrera lo estamos creando.
Luego, el sistema permite seleccionar días y horarios en los que se dicta. Al tildar, por ejemplo, Lunes y Jueves, el sistema automáticamente arma una Descripción en base a la selección. Si se destila la opción de "Descripción Automática", podremos colocar una Descripción que nosotros consideremos. Esta descripción luego se muestra en los formularios de inscripción configurados.
Observaciones: Permite agregar unas observaciones internas acerca del turno. Son visibles únicamente para los administradores.
Información adicional para Alumnos: El texto que se ingrese en este campo se va a mostrar en el formulario de inscripción cuando el interesado seleccione el Turno.
Visible Inscripción: Indica si el turno se debe mostrar o no el formulario de inscripciones para la inscripción elegida en el campo "Inscripción asociada".
Inscripción asociada: Indica a qué inscripción se va a asociar este Turno que estamos dando de alta.
Vacantes
Quinttos maneja vacantes de inscripción. Esto es para controlar el Cupo que hay para cada Turno.
Inicio Vacante: Indica la fecha en que de disponibilidad los cupos de la vacante.
Fin Vacante: Indica la fecha finaliza la disponibilidad los cupos de la vacante.
Cupo: Es la cantidad de Cupos que va a haber en el turno. Cada vez que un interesado completa el formulario de inscripción, se va a tomar un cupo. Este cupo se libera automáticamente cuando vence la reserva. Una vez creado el Turno y asignado un cupo a una vacante, éste puede ser modificado para incrementar o reducir su cantidad.
Cuando se acaban los cupos de una vacante, si el Instituto tiene contratado del módulo de CRM, todas aquellas inscripciones posteriores se crean automáticamente como una Oportunidad de venta, para que el Instituto lo gestione internamente. Si no se ha contratado el módulo de CRM, una vez que se consuman todos los cupos, no se permiten más inscripciones.
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