Paso 1 - Crear una Inscripción
Configuración
Para crear una nueva inscripción, se debe acceder a la configuración de inscripciones.
Desde el menú lateral: Personas -> Inscripción -> Nuevos -> Configuración
El sistema nos mostrará las inscripciones que se tengan creadas, debajo de la tabla, se muestran los campos para configurar una nueva inscripción.
Los campos con "*" son obligatorios.
Descripción: Es el nombre que se la da a la Inscripción. Por ej.: "Inscripción 202x".
Alias: En caso de no completarse, se genera automáticamente a partir de la "Descripción". Siguiendo el ejemplo de una descripción como "Inscripción 202x", el "Alias" va a ser: "inscripcion-202x"
Carrera: Permite indicar la/las Carrera/s que van a poder ser seleccionadas en el Formulario de Inscripción.
Fecha Inicio: Fecha en la cual se abre la inscripción
Fecha Fin: Fecha en la cual se cierra la inscripción
Días de vencimiento Reserva Iniciada: Indica la cantidad de días que se mantiene la reserva desde su creación antes de que se venza.
Días de vencimiento Reserva Validada: Indica la cantidad de días que se mantiene la reserva desde su validación antes de que se venza.
Eliminar Documentro Matrícula a N días del vencimiento de la Reserva (Iniciada): Si / No.
Cant. días para eliminar el Documento Matrícula: Colocar 0 (cero) para que se elimine en el mismo momento que se vence la Reserva.
Proceso de validación
Manual: La reserva se marca como Iniciada y un administrador deberá revisar y validar antes de que pase a estado Validada.Automática: La reserva se valida de forma directa, sin pasar por el estado Iniciada. En caso de que no se seleccione un plan de cuotas en la inscripción (O no se cuente con el módulo de cobranza) la reserva se marcará como Confirmada.
*En ambos casos se de alta el usuario automáticamente
Activa: Indica que la Inscripción se encuentra activada, es condición necesaria pero no suficiente para que esté disponible el formulario público de inscripción
Días Hábiles: Establece si se debe contemplar solo los días hábiles para el vencimiento de la reserva
Inscribe Tercero: Establece que está previsto que esta inscripción la realice una persona diferente a quién va a cursar en la institución, esto típicamente es así cuando en Secundarios o Primarios, dónde la persona que inscribe son los Responsables / Tutores de los estudiantes. Habilita una nueva sección en el formulario de inscripción y en la configuración de campos que permite especificar qué campos deben completar los responsables con sus datos
Inscripción pública: Indica que el Formulario de Inscripción público se encuentra habilitado
Permitir a quién se registrar ingresar una contraseña: Indica que en el Formulario de Inscripción público se le brinda la posibilidad de colocar una contraseña a la persona que se está inscribiendo. Si ya existiese la persona en el sistema, se reemplazará su contraseña actual por la establecida en el formulario.
Para que se pueda acceder a un formulario de inscripción público, se debe cumplir que:
-Esté marcada como ACTIVA
-Esté marcada como INSCRIPCIÓN PÚBLICA
-Se encuentre entre los rangos de fechas de Inicio y Fin
Lista de espera
El sistema incluye la posibilidad de activar una lista de espera en caso de que no haya más cupos para un turno. Para habilitar la lista de espera debe cumplir los siguientes requisitos:
-Módulo CRM contratado
-Crear y activar una campaña en el CRM
Si no cumple con algunos de los anteriores requisitos, quién se inscriba no tendrá la posibilidad de quedar en una lista de espera y el sistema informará que no hay más vacantes para el turno elegido.
Configuración de textos
Se permite configurar 3 textos para el comienzo del formulario:
-Mensaje de bievenida.
-Cabecera.
-Leyenda/Cartel/Mensaje Informativo en Formulario Web
A continuación, se muestran donde se ubican los textos en el formularío.
Luego se permite configurar el texto "Documentación requerida (Términos y Condiciones)"
Cuando se hace clic en el botón, se abre un Pop-Up donde se muestra el texto
Finalmente, se permite configurar el texto de confirmación que se muestra al inscripto cuando se envía el formularío.
Envío de mails
El sistema enviará mails de manera automática según los estados de reserva.
Para que esto funcione, se debe haber conectado un proveedor de mail al sistema.
Se permite enviar un mail por cada estado: Iniciada, Validada y Confirmada.
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