Inscripción a Materias con Fórmula de Documentación

Esta funcionalidad permite que una inscripción a materias sea visible únicamente para los alumnos que cumplan determinadas condiciones de documentación.
Las condiciones se definen mediante fórmulas, que combinan distintos campos de documentación del alumno.

Objetivo

Controlar qué alumnos pueden ver y acceder a una inscripción a materias, según la documentación que tengan presentada.

Configuraciones necesarias

Antes de usar fórmulas de documentación en una inscripción a materias, deben cumplirse estas configuraciones:

1. Crear Fórmulas de Documentación

Datos Auxiliares → Fórmulas

Las fórmulas se crean previamente y luego se seleccionan dentro de la inscripción. La fórmula creada tiene que ser de tipo Documentación Carrera.

2. Habilitar la validación de documentación para las inscripciones

Dentro de la configuración de inscripción a materias, debe estar marcada como SI la opción "Habilitar validación documentación"

3. Seleccionar la fórmula de documentación obligatoria para la inscripción a materia

¿Qué campos puede usar una fórmula?

Las fórmulas permiten utilizar únicamente campos tipo checkbox provenientes de:

• Documentación general
• Campos personalizados de Matrícula
• Campos de la Ficha de Salud

¿Cómo funciona la visibilidad para el alumno?

Cuando una inscripción tiene una fórmula asignada y la validación de documentación está habilitada:

Si el alumno cumple la fórmula → Ve la inscripción

Si no cumple → No la ve

La visibilidad se actualiza automáticamente cuando:

• Se tilda/destilda un campo
• Se modifica la fórmula
• Se actualiza la documentación del alumno

• Related Articles

• Inscripción a Materias con múltiples formularios por período

  Esta funcionalidad permite configurar más de un formulario de Inscripción a Materias para el mismo Ciclo Lectivo, Carrera y Período, cada uno con configuraciones distintas, pudiendo habilitarse para diferentes grupos de alumnos según reglas definidas ...

• Documentación Obligatoria

  Configuración Para añadir documentación obligatoria a una carrera, debemos ir al menú lateral → Gestión Académica → Configuración → Carreras. En el módulo de Carreras, seleccionamos el botón Editar registro de la carrera que deseamos configurar. Una ...

• Seguimiento de documentación y widget “Documentación sin validar”

  Descripción El sistema permite realizar un seguimiento de la documentación que cargan alumnos, padres o administradores. De esta forma, el administrador puede visualizar: Una etiqueta en la ficha del alumno, que indica si tiene documentación ...

• Formulario Público de Inscripción

  Este formulario permite a nuevos estudiantes o sus responsables completar con sus datos desde una URL pública. Luego, cuando el formulario es enviado, los datos se cargan automáticamente, evitando así tener que cargar los datos de todos los ...

• Reporte de Cantidad de Materias que Están Cursando los Alumnos

  ? ¿Quién puede acceder? Disponible para cualquier usuario con permisos de acceso a la sección de reportes. ? Descripción de la Funcionalidad Este reporte muestra la cantidad de materias que cada alumno se encuentra cursando actualmente. Solo se ...