Documentación Obligatoria
Configuración
Para añadir documentación obligatoria a una carrera, debemos ir al menú lateral → Gestión Académica → Configuración → Carreras.
En el módulo de Carreras, seleccionamos el botón Editar registro de la carrera que deseamos configurar.
Una vez dentro de la pantalla de configuración, nos dirigimos a la sección de Documentación obligatoria.
Si necesitamos agregar o editar la documentación obligatoria, seleccionamos el botón Editar.
O podemos ir a Datos Auxiliares -> Reglas y Formulas
Y debemos seleccionar en el campo Tipo de formula: Documentación de carrera
Al ingresar a la pantalla de edición podremos seleccionar los tipos de documentos que el alumno deberá presentar.
Además, tendremos la posibilidad de agregar una fórmula en caso de que se requiera la presentación de más de un documento.
Además, tendremos la posibilidad de agregar una fórmula en caso de que se requiera la presentación de más de un documento.
Los íconos correspondientes a las fórmulas deben arrastrarse hacia la sección de la regla para conformar la condición deseada.
Una vez finalizada la configuración, presionamos Guardar para aplicar las fórmulas.
Las fórmulas de la documentación obligatoria podrán visualizarse dentro de la ficha del alumno, en la solapa “Documentación”.
Como agregar campos de documentacion
Para agregar nuevos campos de documentación debemos ir a Datos Auxiliares → Campos personalizados (Personas)
Dentro del módulo, debemos completar los siguientes campos obligatorios:
- Ubicación: seleccionar Documentación.
- Campo Label: escribir el nombre del documento que se solicitará.
- Tipo de campo: seleccionar Checkbox.
- Habilitado en la ficha del alumno: marcar esta opción para que el campo esté disponible en la ficha del alumno.
Por último, presionamos Guardar para finalizar.
Una vez configurado, el nuevo campo podrá seleccionarse para formar parte de los documentos obligatorios de una carrera.
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