Seguimiento de documentación y widget “Documentación sin validar”
Descripción
El sistema permite realizar un seguimiento de la documentación que cargan alumnos, padres o administradores.
De esta forma, el administrador puede visualizar:
De esta forma, el administrador puede visualizar:
- Una etiqueta en la ficha del alumno, que indica si tiene documentación pendiente de validar.
- Un widget en el Dashboard, que centraliza la información de todos los alumnos con documentos sin validar.
⚠️ Requisito: Para que estas funciones estén disponibles, debe estar habilitado en la categoría Alumno el parámetro:
“Habilitar notificación y mejora en la gestión de la documentación digital”.
Seguimiento de documentación en la ficha del alumno
Cuando un archivo se sube a la carpeta “Documentación a validar”, el sistema mostrará en la ficha del alumno:
-
Una etiqueta debajo del nombre con un ícono de alerta y carpeta.
-
La etiqueta indica la cantidad de documentos pendientes.
-
Una vez que los archivos se mueven a la carpeta “Documentación validada”, la etiqueta desaparece.
Quiénes pueden cargar documentación:
-
Administrador → desde la ficha del alumno.
-
Padres → en el portal de padres (Mi familia).
- Alumnos → en el portal de alumnos (Mis datos).
Widget “Documentación sin validar”
Este widget le permite al administrador visualizar en un solo lugar los alumnos con archivos pendientes.
Cómo activarlo
-
Ingresar en Mis Preferencias.
-
Activar la opción “Documentación sin validar”.
-
Al volver al Home, el widget se mostrará en el Dashboard.
Funcionalidades del widget
-
Listado de alumnos con documentación en “Documentación a validar”.
- Tabla dinámica con:
-
Búsqueda
-
Paginación
-
Exportación a Excel
-
-
Si todos los documentos pasan a “validada”, el alumno deja de aparecer en el listado.
-
Si no hay documentos pendientes, se muestra un mensaje informativo.
Beneficios
-
El administrador puede detectar rápidamente si un alumno tiene documentación pendiente.
-
El widget permite gestionar y priorizar la validación de forma centralizada.
-
Se optimiza el proceso de gestión documental y se reducen pasos manuales.
Related Articles
Tablero de control y Widgets
Cada vez que ingresamos a Quinttos o presionamos la opción de HOME seremos llevados al Tablero de Control (Dashboard). El Tablero de control lo puede personalizar cada usuario agregando Widgets. Un Widget representa un indicador o un listado que da ...Widget Comedor
Los usuarios Administrativos tienen la posibilidad de habilitar un Widget para el Dashboard, el cual permite visualizar de forma rápida los registros que requieren ser habilitados para poder ser utilizados. En su mayoría, estos registros corresponden ...Registrar nuevo Seguimiento
210 - Acceso a crear nuevos seguimientos 220 - Acceso a editar seguimientos 230 - Acceso a eliminar seguimientos Para dar de alta un nuevo seguimiento nos dirigimos a "Gestión Académica" -> "Seguimientos" -> "Crear Nuevo/a" Como primer paso, debemos ...Widgets - Últimas Noticias
El widget de "Últimas Noticias" es una herramienta que permite a estudiantes, responsables y docentes mantenerse informados sobre las novedades más recientes. A través de este widget, los usuarios pueden acceder rápidamente a las noticias registradas ...Estudiantes sin Cuotas
El reporte Estudiantes sin Cuotas permite identificar a los alumnos regulares que no tienen ninguna cuota generada dentro de un rango de fechas específico. De esta manera, la institución puede detectar rápidamente situaciones donde un estudiante no ...