Procesamiento de inscripciones - 9 paso
1. Revisar el estado de las inscripciones:
- Desde el menú principal, ve a: Personas > Inscripciones Regulares > Listado Regulares.
- Aquí encontrarás un listado con todos los alumnos que han iniciado el proceso de inscripción. Los alumnos pueden estar en diferentes estados como "preinscrito" o "inscrito".
- Filtra para ver aquellos que ya han completado el pago de su matrícula y se encuentran en estado "inscrito".
2. Procesar las inscripciones:
- Una vez dentro del listado, selecciona aquellos alumnos cuyo estado sea "inscrito".
- Haz
clic en el botón de Procesar
Registros.
- El sistema asignará automáticamente el curso correspondiente a cada alumno en función de las configuraciones hechas anteriormente (niveles y reglas de aprobación).
- Importante: Solo se procesarán aquellos alumnos cuyo estado sea "inscrito" y que hayan completado el pago de la matrícula.
3. Validaciones y advertencias:
- Durante el procesamiento, el sistema validará que el ciclo lectivo actual coincida con el ciclo de inscripción. Si no coinciden, deberás cerrar el ciclo lectivo actual antes de procesar las inscripciones del siguiente.
- Si existen materias o cursos que aún no han cerrado su cursada, el sistema te alertará y no permitirá procesar las inscripciones hasta que todo esté en orden.
4. Cierre del ciclo lectivo anterior:
- Para poder procesar las inscripciones del nuevo ciclo, primero debes cerrar el ciclo anterior. Esto implica:
- Registrar todas las notas.
- Determinar si los alumnos han aprobado o deben recusar sus cursos.
- El cierre del ciclo lectivo lo podemos ver desde acá: https://quinttos.zohodesk.com/portal/es/kb/articles/proceso-cierre-ciclo-lectivo-7-10-2024
5. Resultados del procesamiento:
- Una vez que el procesamiento se complete, los alumnos pasarán al estado de "regular" y se les asignará automáticamente el curso correspondiente para el próximo ciclo lectivo.
- Los planes de cuotas que hayan seleccionado también se aplicarán, y el sistema reflejará el estado final de cada alumno en su ficha.
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