Procesamiento de inscripciones - 9 paso
Revisar el estado de las inscripciones
Para comenzar a revisar el estado de las inscripciones vamos a ir al Menú Lateral -> Personas -> Inscripción -> Regulares -> Listado Regulares
Al ingresar al módulo, veremos inicialmente un buscador, el cual nos permitirá realizar búsquedas más específicas de las inscripciones si fuese necesario.
En la parte inferior del modulo vamos a encontrar el listado inscripciones en el cual estarán todas las inscripciones iniciadas por los alumnos junto con sus estados.
Actualmente hay dos estados
Preinscripto: Este estado pertenecen a los alumnos que ya comenzaron el proceso de inscripción pero aun no abonaron la matricula de inscripción
Inscripto: Este estado pertenece a los alumnos que ya abonaron la matricula de inscripción
Procesar las inscripciones
Una vez que consideremos que es el momento de inscribir a los alumnos en el curso que cursarán durante el ciclo lectivo actual, debemos procesar las inscripciones para que los mismos sean asignados automáticamente al curso correspondiente.
Para realizar este procedimiento debemos seleccionar el botón de Procesar registros ubicado en el modulo de inscripciones anteriormente mencionado
Importante: Solo se asignarán aquellos alumnos cuyo estado sea Inscripto (es decir, que hayan abonado la matrícula). Además, el alumno deberá cumplir con las condiciones necesarias para cursar el nuevo curso, las cuales fueron configuradas en los pasos anteriores.
Cuestiones a tener en cuenta
El sistema validará que el ciclo lectivo actual y el ciclo de la inscripción coincidan antes de procesar la inscripción. En caso de que no sean iguales, las inscripciones no podrán procesarse.
Si es necesario cerrar el ciclo lectivo para continuar, lea la siguiente ayuda: Proceso cierre ciclo lectivo - 8 paso
Tambien debemos de tener en cuenta que todas las cursadas al momento de procesar la inscripcion deben de estar cerradas en el ciclo anterior, si no tampoco se podran procesar las inscripciones.
Resultado del procesamiento
Una vez finalizado el proceso de inscripcion, el alumno pasara automaticamente a ser alumno regular de este nuevo ciclo lectivo, ademas de tener asignado el plan de cuotas seleccionado al momento de la inscripcion. Esto lo podremos verificar ingresando directamente a su ficha personal.
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