Configuración de Períodos de Mesas de Examen
📝 ¿Para qué sirve esta funcionalidad?
Desde el módulo Actas de examen se gestionan los períodos de examen (mesas, recuperatorios, llamados, etc.) que luego se utilizan para la generación de actas, inscripción a exámenes y control académico.
Esta configuración es independiente de los períodos de cursada y está pensada exclusivamente para instancias de examen.
📍 Ubicación en el sistema
Accedé desde:
Actas de examen → Períodos
🧭 Recorrido general
La configuración se realiza en dos pasos:
-
Crear el Período de Examen (nombre de la mesa).
-
Crear la Estructura de Fechas asociada a ese período.
1️⃣ Crear un Período de Examen
El período representa el nombre de la mesa o instancia de examen.
Pasos:
-
Ingresá a Actas de examen → Períodos.
-
Hacé clic en Nuevo.
Completá el campo:
-
Descripción (por ejemplo: Mesa Mayo, Mesa Febrero/Marzo, Recuperación Diciembre).
-
-
Presioná Guardar.
El período quedará disponible en el listado.
2️⃣ Crear la Estructura de Fechas del Período
- En el listado de períodos, buscá el período creado.
- Hacé clic en el botón ➕ Crear Nueva Estructura de Fecha.
- Completá los siguientes campos:
Datos principales: - Ciclo Lectivo: año académico (ej.: 2025).
- Grupo de Carrera: nivel o tipo de carrera (Secundario, Terciario, etc.).
- Grupo de Períodos: corresponde a la organización de mesas.
- Tipo de Período: seleccionar Período de Mesa.
- Fecha Inicio: inicio del período de examen.
- Fecha Cierre: finalización del período.
- Orden: define el orden de aparición del período.
Opciones adicionales: - No contabilizar como llamado transcurrido: Permite indicar si este período no debe computarse como llamado.
- Al cerrar período, marcar como “Egresado”: Si se activa, los estudiantes que aprueben todas las materias quedarán marcados como egresados al cerrar el período.
-
Guardá los cambios y luego presioná Abrir si corresponde.
ℹ️ Consideraciones importantes
- Cada Período de Examen puede tener múltiples estructuras de fechas según ciclo y carrera.
- La correcta configuración es clave para:
Generar actas.
Inscribir alumnos a mesas.
Controlar llamados y estados académicos. - Los períodos de examen no se configuran desde Fechas y Períodos de cursada, sino exclusivamente desde este módulo.
Related Articles
Fechas y Periodos
1 - Ciclo Lectivo El ciclo lectivo representa el año académico general, por ejemplo, 2025. Desde aquí vas a poder: Crear un nuevo ciclo Activarlo para que sea el vigente Consultar los ciclos anteriores Solo puede haber un ciclo activo por vez. Al ...Listado de Actas de Examen
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Listado 1510 - Permiso para cargar calificaciones ¿Para qué sirve? El listado muestra todas las actas generadas y permite gestionarlas de forma individual, desde la visualización hasta la edición y cierre. ...Portal Docentes - Listado de actas y carga de calificaciones
En el Portal Docentes, los profesores pueden visualizar las mesas o actas en las que están asignados como presidente o vocal. Carga de calificaciones Por defecto, la carga de calificaciones la realizan los usuarios administradores del sistema. Sin ...Ficha Estudiante - Solapa de Actas / Mesas de Examen
Cuando el módulo de Actas de Examen se encuentre activo, en el portal de los estudiantes aparecerá una nueva entrada en el menú lateral izquierdo: Esta opción también va a estar presente en el portal de los Responsables Al ingresar, el sistema va a ...Permisos de examen
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Permiso de examen 1707 - Acceso a los permisos de examen Esta pantalla permite generar de forma individual o masiva los permisos de examen de los alumnos que se encuentren en las actas para un período ...