Fechas y Periodos

Fechas y Periodos

1 - Ciclo Lectivo

El ciclo lectivo representa el año académico general, por ejemplo, 2025.
Desde aquí vas a poder:
  • Crear un nuevo ciclo
  • Activarlo para que sea el vigente
  • Consultar los ciclos anteriores
Warning
Solo puede haber un ciclo activo por vez.
Al editar un ciclo, se mostrará una pantalla donde podrás:
  • Definir la fecha de inicio y fin del ciclo lectivo.
  • Indicar si el ciclo está activo o no.
  • Utilizar la función "Replicar datos" de un ciclo anterior (por ejemplo, del 2024 al 2025).
🔁 Esta opción permite copiar configuraciones existentes, como cursos, facilitando la puesta en marcha del nuevo ciclo sin tener que cargar todo desde cero.


2 - Grupos de Períodos

Los grupos de períodos permiten organizar el año académico en bloques, como:
  • 2 cuatrimestres
  • 3 trimestres
  • 4 bimestres
Cada grupo puede asociarse a un tipo de carrera (Inicial, Primario, Secundario, Curso corto, etc.), y se utiliza como referencia al momento de asignar los períodos de cursada para cada materia.
En esta pantalla vas a ver un listado de grupos creados, donde cada fila indica:
  • Descripción: nombre del grupo (ej: "2 Cuatrimestres", "3 Trimestres").
  • Tipo de Grupo de Período: si se aplica a materias, mesas de examen.
  • Tipo de Carrera: para qué nivel o tipo de carrera se utiliza (ej: Primario, Secundario).
También tenés disponibles acciones para:
  • ✏️ Editar el grupo.
  • 🗑️ Eliminarlo (si no está en uso).
  • ➕ Crear un nuevo grupo desde el botón + Crear Nuevo/a Grupo de períodos (arriba a la derecha).
Para agregar un nuevo grupo (por ejemplo, "3 trimestres" para nivel Primario), seguí estos pasos:
  1. Desde el menú Fechas y Períodos → Grupos de Períodos, hacé clic en el botón azul “+ Crear Nuevo/a Grupo de Períodos” (arriba a la derecha).
  2. Se abrirá una pantalla como esta:



  3. Completar los siguientes campos:
    • Descripción: nombre del grupo, por ejemplo “3 Trimestres”, “4 Bimestres”, etc.
    • Tipo Grupo Período: seleccioná si se aplica a materias o mesas de examen.
    • Tipo de Carrera: elegí el nivel educativo al que corresponde (Inicial, Primario, Secundario, Curso Corto, etc.).
  4. Una vez completo, hacé clic en Guardar.

3 - Períodos

Los períodos representan las distintas etapas o bloques de tiempo dentro de un grupo de períodos. Por ejemplo:
  • En el grupo "2 Cuatrimestres", los períodos serían: 1er Cuatri. y 2do Cuatri.
  • En "3 Trimestres", serían: 1° Trim., 2° Trim., 3° Trim.
Desde el menú Fechas y Períodos → Períodos, vas a ver:
  • Un listado con la descripción de cada período.
  • Acciones para editar o eliminar.
  • Filtros por nombre o tipo de período.
Botón disponible:
🟦 + Crear Nuevo/a Período


 ¿Cómo crear un nuevo período?

  1. Hacé clic en el botón azul "+ Crear Nuevo/a Período".
  1. Completar los campos del formulario:
    1. Descripción: el nombre visible del período (ej: 1er Cuatri., Mesa Febrero/Marzo).
  1. Hacé clic en Guardar.


4 - Estructura de Fechas

La estructura de fechas es donde se asignan las fechas concretas de inicio y fin a cada período, según:
  • El ciclo lectivo
  • El tipo de carrera
  • El grupo de períodos
  • El período específico (ej: 1er Cuatri., 2º Trim., etc.)

Pantalla de administración

Desde Fechas y Períodos → Estructura de Fechas, vas a ver un listado con todas las combinaciones posibles configuradas, donde se detalla:

  • Ciclo Lectivo: el año académico al que pertenece esa estructura (por ejemplo, 2025).

  • Grupo de Carrera: el tipo de carrera a la que se aplica esa estructura, como Inicial, Primario, Secundario, etc.

  • Grupo de Períodos: la forma en que se divide el año académico, por ejemplo "2 Cuatrimestres" o "3 Trimestres".

  • Período: el nombre específico del tramo dentro del grupo, como “1er Cuatri.”, “2º Trim.”

  • Fecha de Inicio: día en que comienza oficialmente ese período.

  • Fecha de Cierre: día en que finaliza.

  • Estado: muestra si el período está abierto o cerrado.

  • Configuración: define si las calificaciones y la conducta son visibles o no durante ese período.

  • Acciones: desde allí podés editar o eliminar la estructura de fecha correspondiente.



¿Cómo crear una nueva estructura de fecha?

  1. Hacé clic en + Crear Nueva Estructura de Fecha.
  2. Seleccioná:
    • Ciclo lectivo
    • Tipo de Carrera
    • Grupo de períodos
    • Período
    • Fecha de inicio
    • Fecha de cierre
    • Visibilidad de calificaciones y conducta
  3. Guardá los cambios.

Recomendaciones
  • Si usás la opción de replicación del ciclo lectivo, podés traer estas estructuras desde el ciclo anterior y simplemente ajustar las fechas.

Error Estructuras de Fechas Repetidas

2 Periodos con Fechas de Inicio, fin y Orden similares
El sistema alertará con un cartel de advertencia sobre un problema en la configuración de la estructura de fechas.
Este indica que existen 2 períodos que comienzan en la misma fecha y tienen el mismo nro. de orden
un problema en la configuración de la estructura de fechas.
La advertencia se ve de la siguiente manera.
Indicando los periodos en conflicto, y cuál fue el último creado.


 

5 - Feriados

Info
Permisos necesarios para gestionar feriados
Para acceder a la pantalla de ABM de feriados y editarlos, es necesario que el usuario cuente con los siguientes permisos asignados:
  • 522 - Administración - Acceso a la Pantalla de ABM de Feriados
  • 523 - Administración - Edición de Feriados

Es fundamental que los feriados estén cargados antes de comenzar a utilizar el sistema, ya que:

  • Se tienen en cuenta para el cálculo de horas totales de cursada.

  • Afectan el calendario institucional y las asistencias de alumnos.

  • Impactan en reportes, cronogramas y horarios automáticos.

Para cargar, modificar o eliminar feriados registrados en Quinttos debemos dirigimos al menú lateral:
Gestión académica--> Configuración --> Fechas y Períodos -->Feriados.


En la parte inferior de la pantalla, veremos un listado de los Feriados ya existentes en el sistema. Podemos eliminar algún feriado, haciendo click en el botón rojo (con forma de tacho de basura).

Y en la parte superior, podremos cargar nuevos Feriados en el sistema. Para esto tendremos que completar:
  1. Descripción (Nombre del feriado)
  2. Fecha inicio
  3. Fecha hasta
  4. Inamovible
Y luego presionar el botón Guardar.




    • Related Articles

    • Configuración de Períodos de Mesas de Examen

      ? ¿Para qué sirve esta funcionalidad? Desde el módulo Actas de examen se gestionan los períodos de examen (mesas, recuperatorios, llamados, etc.) que luego se utilizan para la generación de actas, inscripción a exámenes y control académico. Esta ...

    • Cierre de Cursada

      En esta ayuda se explica cómo realizar el cierre de cursadas en Quinttos, qué condiciones deben cumplirse antes de ejecutarlo y cómo intervienen las reglas de calificación y asistencia en el proceso. El cierre de cursada permite definir de forma ...

    • Proceso creación nuevo Ciclo Lectivo

      1. ¿En qué momento debemos crear el nuevo ciclo lectivo? Lo pertinente, por cuestiones administrativas, sería generarlo antes de necesitar matricular nuevamente a los alumnos. Es importante ir organizando el nuevo ciclo lectivo, para tenerlo ...

    • Proceso cierre ciclo lectivo - 8 paso

      1. Consideraciones Iniciales El proceso de cierre de ciclo lectivo es irreversible. Es decir que, una vez que está cerrado, no puede volver a abrirse. Es por esto que se debe prestar atención a que todo esté completo y finalizado antes de empezar con ...

    • 1) Establecer feriados

      1.1) Cargar, modificar o eliminar feriados Permisos Necesarios 522 - Administración - Acceso a la Pantalla de ABM de Feriados 523 - Administración - Edición de Feriados Es importante verificar que todos los feriados se encuentren cargados antes de ...