Importador de Cursadas
¿Qué permite hacer este importador?
El Importador de Cursadas permite crear cursadas de forma masiva a partir de un archivo Excel.
Este importador es especialmente útil cuando un curso necesita abrir múltiples cursadas de una misma materia (por ejemplo, varias divisiones o grupos diferenciados).
Este importador es especialmente útil cuando un curso necesita abrir múltiples cursadas de una misma materia (por ejemplo, varias divisiones o grupos diferenciados).
Funcionamiento general
Ir a:
Herramientas → Importación → Importar Cursadas
1. Selección del ciclo
Antes de descargar el archivo de importación, el usuario debe seleccionar el Ciclo Lectivo.
Esto permite:
Esto permite:
- Mostrar solo los cursos correspondientes a ese ciclo.
- Validar correctamente materias, períodos y docentes.
- Asociar automáticamente cada cursada a su ciclo.
2. Estructura del archivo a importar
El archivo acepta las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| curso | Nombre o código del curso ya cargado en el ciclo |
| materia | Nombre o código de la materia asociada a la carrera del curso |
| descripción | Texto libre opcional. (Descripción interna de la cursada) |
| período de cursada | Debe coincidir con los períodos configurados del curso |
| docentes | Documentos de los docentes, separados por comas (ej.: 11111111,22222222) |
¿Cómo decide el sistema qué hacer?
Cuando subís el Excel, cada fila se analiza por separado.
El sistema revisa si ya existe una cursada para ese curso + materia + ciclo.
El sistema revisa si ya existe una cursada para ese curso + materia + ciclo.
Si la cursada YA EXISTE
Esto significa que el curso ya tiene una cursada activa para esa materia.
El sistema crea una cursada nueva, adicional, como si fuera otro grupo o división.
- Mantiene el mismo curso
- Mantiene la misma materia
- Crea un grupo nuevo (id_teaching_group distinto)
- Usa los datos del Excel para completar la nueva cursada
Ejemplo:
Si 1°A ya tiene Matemática, pero necesitas abrir una división más:
1°A | Matemática
1°A | Matemática
El sistema creará dos cursadas separadas, cada una para un grupo distinto.
Si la cursada NO EXISTE
Esto significa que el curso todavía no tiene esa materia cargada para el ciclo.
El sistema crea la cursada desde cero.
- Vincula la materia al curso
- Crea el grupo (teaching group)
- Completa todo con los datos del Excel
Ejemplo:
Si 2°B todavía no tiene Música en el ciclo:
2°B | Música
El sistema crea la cursada de Música para 2°B por primera vez.
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