Cierre de Cursada
En esta ayuda se explica cómo realizar el cierre de cursadas en Quinttos, qué condiciones deben cumplirse antes de ejecutarlo y cómo intervienen las reglas de calificación y asistencia en el proceso.
El cierre de cursada permite definir de forma automática la situación final de cada alumno en una materia, agilizando la gestión académica al finalizar el periodo lectivo.
📋 ¿Qué es el Cierre de Cursada?
El Cierre de Cursada es una herramienta que permite cerrar la situación académica de los alumnos en una materia determinada, tomando en cuenta las calificaciones y asistencias registradas.
Al ejecutarlo, el sistema analiza la información de todos los estudiantes del curso y les asigna automáticamente un estado final (por ejemplo: Aprobado, En proceso, Debe recursar, etc.).
Este proceso se realiza de forma masiva, aplicando el cierre a todos los alumnos del grupo a la vez
⚠️ Consideraciones previas al cierre
Todas las notas deben estar publicadas.
Si las calificaciones siguen en estado Borrador o Enviadas a Secretaría, no se contemplaran en el cierre.El periodo debe estar abierto para carga de notas dentro de la estructura de fechas configurada en el sistema.
Las reglas de asistencia y calificación de cursada deben estar correctamente asignadas, ya que determinan los resultados finales.
💡 Sugerencia: no modificar las reglas de cursada mientras el ciclo está en curso. Si se necesitan cambios, realizarlos antes del inicio o después del cierre, para evitar inconsistencias en las calificaciones.
🧭 ¿Desde dónde se realiza el cierre?
El cierre de cursada se ejecuta desde la Planilla de Calificaciones.
Esta pantalla muestra todas las instancias evaluativas de una materia para un mismo grupo de alumnos y permite verificar el estado de publicación mediante un sistema de colores o “semáforo”.
En la planilla también se pueden:
Cambiar los estados de las calificaciones.
Ver la configuración de la materia.
Ejecutar el cierre de cursada.
La siguiente ayuda explica el circuito de notas: Estado de las calificaciones - circuito de notas
⚙️ Cómo realizar el cierre de cursada
El sistema procesará las notas y asistencias según las reglas definidas y asignará automáticamente un estado final a cada alumno.
Una vez completado, los estudiantes quedarán con su situación académica actualizada.
🔁 Reprocesar el cierre
Si es necesario realizar correcciones o cambios (por ejemplo, luego de actualizar notas o asistencias), el cierre de cursada puede volver a ejecutarse.
Al hacerlo, el sistema recalculará los estados finales de los alumnos en base a la nueva información.
📚 Reglas que afectan al cierre de cursada
Durante el cierre intervienen dos tipos de reglas configurables:
Reglas de calificación de cursada: determinan el estado final del alumno (Aprobado, En proceso, etc.).
Reglas de asistencia: definen los criterios mínimos de asistencia requeridos para aprobar.
Ambas reglas se configuran desde la pantalla de configuración de la cursada y se aplican automáticamente durante el proceso de cierre.
🕐 Cuándo utilizar el cierre de cursada
El cierre debe realizarse una vez finalizado el curso, cuando:
Todas las notas estén publicadas.
Se hayan completado las asistencias.
No queden evaluaciones pendientes.
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