Reglas de Inasistencia
En esta ayuda aprenderás cómo crear y asignar reglas de inasistencias en Quinttos.
Estas reglas permiten automatizar el cálculo y control de las inasistencias en las cursadas, ayudando a mantener una gestión académica más precisa y eficiente.
Podrás configurar tus propias fórmulas personalizadas o utilizar las que el sistema ofrece por defecto, y luego asignarlas a las materias de manera individual o masiva, según lo que necesites.
Configurar reglas de inasistencias
Para comenzar con la configuración de las reglas de inasistencias, debemos ir a:
Menú Lateral ➝ Datos Auxiliares ➝ Reglas y Fórmulas.
Una vez dentro del módulo, seleccionamos el tipo de fórmula “Inasistencias Cursadas”.
Al hacerlo, el sistema mostrará un cuadro con las herramientas necesarias para crear una nueva regla.
Para iniciar la creación, seleccionamos el botón “Agregar Regla”, lo que abrirá una ventana con diferentes opciones.
Desde allí podremos elegir entre:
- Usar las fórmulas por defecto que ofrece el sistema.
- Crear una Regla Personalizada, diseñando nuestras propias condiciones según las necesidades del instituto.
Es posible combinar varias fórmulas al mismo tiempo. Por ejemplo, se pueden utilizar las dos reglas predefinidas del sistema para un control más completo.
Una vez creadas, podemos verificar su correcto funcionamiento mediante el botón “Probar Fórmula”, que nos permitirá comprobar que la regla se esté aplicando adecuadamente.
Asignar Reglas a materias
Una vez creadas las reglas, debemos asignarlas a las cursadas.
El sistema ofrece dos formas de hacerlo: de manera masiva o individual.
Masiva
Individual
Masiva
Para asignar reglas de inasistencias de forma masiva, debemos ir a:
Gestión Académica ➝ Configuración ➝ Carreras.
Dentro del módulo, seleccionamos el botón “Materias” de la carrera en la que queremos aplicar las reglas.
En materias seleccionamos la opcion de Actualizacion Masiva
Nos dirigimos a la solapa Evaluacion y Reglas de Cierre de Cursada
En el campo “Reglas de Cursada (Inasistencias)”, seleccionamos la regla que deseamos aplicar.
A continuación, desplazándonos hacia la parte inferior del módulo, el sistema mostrará el listado de materias de la carrera.
Allí podremos marcar una o varias materias a las que queremos asignar la regla.
Finalmente, presionamos “Actualizar” para guardar los cambios.
Individual
Para asignar una regla de inasistencia de manera individual, debemos ir a:
Gestión Académica ➝ Cursadas.
Ingresamos al listado de calificaciones de la materia deseada y seleccionamos el botón “Configurar Materia”.
Dentro del panel de configuración, accedemos a la solapa Evaluación y Reglas de Cierre de Cursada.
Buscamos el campo “Reglas de Cursada (Inasistencias)” y seleccionamos la regla que hayamos creado previamente.
Una vez seleccionada, el sistema aplicará automáticamente la regla a esa materia en particular.
Una vez asignadas, las reglas de inasistencias podrán visualizarse directamente en la configuración de la planilla de calificaciones, reflejando cómo se aplicarán durante el seguimiento académico.
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