Justificación de Inasistencias (Configuración)

Justificación de Inasistencias (Configuración)

¿Qué es la Justificación de Inasistencias?

La funcionalidad de Justificación de Inasistencias permite que la institución gestione ausencias por día, diferenciando entre:
  • Inasistencias justificadas
  • Inasistencias no justificadas
  • Inasistencias no computables
Además, permite adjuntar documentación respaldatoria y recalcular automáticamente porcentajes de asistencia.
Antes de comenzar a utilizarla, es necesario realizar una configuración inicial.

Requisitos previos

Para utilizar esta funcionalidad es necesario:
  • Tener activa la modalidad de Inasistencias por Día.
  • Configurar los Tipos de Inasistencia.
  • Crear los Motivos de Justificación.
  • Asignar los permisos correspondientes a los usuarios.

Configuración de Tipos de Inasistencia

Ir a:
Datos Auxiliares → Tipos Inasistencias
Al crear o editar un tipo de inasistencia, pueden configurarse las siguientes opciones:

Es justificable

Indica que las inasistencias registradas con ese tipo podrán ser justificadas posteriormente desde la planilla por curso.
Cuando un tipo es justificable:
  • Permite gestionar su estado como justificada o no justificada.
  • Requiere definir un Código Justificable.

Código Justificable

Define el código que se mostrará en reportes, fórmulas y boletines cuando la inasistencia esté justificada.
Características:
  • Solo se configura en tipos justificables.
  • Se completa inicialmente con el mismo código del tipo.
  • Es obligatorio.
  • No puede quedar vacío.
Si la inasistencia no está justificada, se utilizará el código normal.

No computable

Permite indicar que la inasistencia:
  • No impacta en los porcentajes de asistencia.
  • No se considera ausencia.
  • No requiere justificación.
Ejemplos habituales: suspensión institucional, paro, jornada especial.

Tipo AUSENTE

El tipo AUSENTE:
  • Se gestiona como justificable.
  • Permite configurar un Código Justificable.
  • No admite un código justificable vacío.
Cuando un alumno está ausente:
  • Si no se justifica, se muestra el código normal.
  • Si se justifica, se muestra el código justificable.
No es necesario crear un tipo adicional “Ausente Justificado”.


Motivos de Justificación

Ir a:
Datos Auxiliares → Motivos de Justificación de Inasistencias

Desde esta sección se gestionan los motivos que podrán seleccionarse al justificar una ausencia.
Cada motivo requiere:
  • Descripción (obligatoria)
  • Estado Activo
Los motivos pueden activarse o desactivarse según necesidad.
Si un motivo ya fue utilizado en una justificación, no podrá eliminarse.


Permisos

La gestión de motivos requiere el permiso correspondiente asignado al grupo de usuarios.
Solo los usuarios con dicho permiso podrán:
  • Acceder al listado de motivos.
  • Crear nuevos motivos.
  • Editarlos o desactivarlos.
La asignación se realiza desde la configuración de permisos del sistema.



Info
Consideraciones importantes
  • La justificación se gestiona como un estado de la inasistencia, no como un tipo independiente.
  • No es necesario crear valores específicos de “Justificado”.
  • Verificar correctamente el Código Justificable antes de iniciar el ciclo lectivo.
  • Las inasistencias no computables no impactan en porcentajes ni requieren justificación.


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