Justificación de Inasistencias
Uso desde la Planilla por Curso
La planilla de Inasistencias por Curso (por día) permite:
- Registrar asistencia.
- Justificar ausencias.
- Adjuntar documentación.
- Visualizar porcentajes y cómputos actualizados automáticamente.
Ingreso a la planilla
Ir a:
Inasistencias → Planilla por Curso
- Seleccionar el curso.
- Verificar la semana.
Por defecto, se muestra la semana actual.
Estados de asistencia
En cada celda puede seleccionarse el tipo de inasistencia correspondiente.
Comportamientos generales:
- El estado inicial es Ausente.
- Si se marca Presente o No computable, no requiere justificación.
- Si se selecciona un tipo justificable, podrá gestionarse su justificación.
Iconos en la planilla
Icono de comentario
Aparece cuando el tipo seleccionado no es Presente ni No computable.
Puede encontrarse:
- Vacío → sin comentario ni justificación.
- Completo → existe comentario o justificación.
Desde este icono se accede al detalle.
Aplicación masiva por fecha
Debajo de cada fecha existe un icono que permite:
Aplicar mismo estado a toda la columna
“Aplica el mismo estado a toda la columna, sobrescribiendo los estados actuales.”
Permite:
- Seleccionar un tipo de inasistencia.
- Aplicarlo a todos los alumnos del día.
- Sobrescribir los estados ya cargados.
Se utiliza para cargas masivas cuando todos los alumnos comparten el mismo estado.
Marcar como presente las celdas vacías
“Marcar como presente todas las celdas vacías.”Permite:
- Marcar como Presente únicamente a los alumnos que aún no tienen estado cargado en ese día.
- No modifica los estados ya definidos.
Es útil cuando ya se cargaron algunas ausencias y se desea completar rápidamente el resto como presentes.
Enviar notificación de ausencias
“Envía notificación de ausencias a los responsables.”
Permite:
- Enviar notificación a los responsables de los alumnos que tengan ausencia registrada en ese día.
- No modifica estados de asistencia.
Cómo justificar una inasistencia
Desde la celda (icono de comentario)
Cuando una inasistencia está injustificada y se hace clic en el icono de comentario, se abre el detalle de esa fecha.
En el modal se muestra:
“Inasistencia Injustificada. Justificar”
Desde ahí se puede:
- Agregar un comentario personal (no es un justificativo).
- Hacer clic en Justificar, lo que abre el calendario para seleccionar fechas.
El comentario no justifica la inasistencia.
Justificar es una acción independiente.
Justificar es una acción independiente.
Desde la columna “Acciones”
El botón Justificar de la columna Acciones:
- Abre directamente el calendario del alumno.
- Permite justificar una o varias fechas del ciclo.
- No depende de una celda específica.
Este acceso es útil cuando se desea gestionar múltiples fechas del mismo alumno en una sola acción.
Disponibilidad de fechas
- Si el alumno posee inasistencias justificables, las fechas disponibles se resaltan y pueden seleccionarse.
- Si no existen fechas justificables, el calendario se mostrará sin fechas seleccionables.
En este caso, no será posible confirmar una justificación.
Completar la justificación
Se debe ingresar:
- Motivo (obligatorio)
- Observación (opcional)
- Adjuntar archivo (opcional)
Al confirmar:
- La inasistencia pasa a estado Justificada.
- Se actualizan automáticamente los porcentajes.
- Se actualizan los cómputos de justificadas e injustificadas.
- El icono de comentario pasa a estado completo.
Los archivos adjuntos se almacenan en los Documentos del Alumno dentro de la carpeta del ciclo.
Edición y desvinculación
Al abrir una justificación existente se pueden:
- Modificar observaciones.
- Agregar o quitar archivos.
- Desvincular fechas específicas.
Si se desvincula una fecha:
- Esa fecha deja de estar justificada.
- Las demás fechas asociadas continúan justificadas.
Comportamientos automáticos del sistema
Reutilización automática
Si una inasistencia justificada:
- Se cambia a Presente,
- Y luego vuelve a marcarse como Ausente,
El sistema reutiliza la justificación anterior.
Esto evita cargar nuevamente la misma información.
Cálculo automático
La planilla muestra:
- Porcentaje de asistencia.
- Cantidad de inasistencias justificadas.
- Cantidad de inasistencias injustificadas.
Los valores se recalculan automáticamente ante cualquier cambio.
Advertencia por máximo de inasistencias
Si el alumno supera el máximo configurado para la carrera:
- Se muestra un icono de advertencia.
- La advertencia se actualiza automáticamente al justificar ausencias.
Related Articles
Justificación de Inasistencias (Configuración)
¿Qué es la Justificación de Inasistencias? La funcionalidad de Justificación de Inasistencias permite que la institución gestione ausencias por día, diferenciando entre: Inasistencias justificadas Inasistencias no justificadas Inasistencias no ...Justificación de Inasistencias - Reportes, Plantillas y Boletines
Impacto en Reportes, Fórmulas y Boletines La justificación de inasistencias impacta en todos los reportes y funcionalidades académicas que utilizan información de asistencia. El sistema diferencia automáticamente entre: Inasistencias justificadas ...Inasistencias por dia
El sistema permite a los preceptores o administradores asentar la falta de un estudiante de manera global para toda su jornada de cursada, simplificando la carga administrativa cuando el alumno no asiste a ninguna de las materias del día. ...Tipos de Inasistencias
Para Crear/Modificar los tipos de inasistencias debemos ir a Datos auxiliares -> Tipos de inasistencias En dicho módulo vamos a encontrar los campos obligatorios a llenar para una correcta configuración Código (obligatorio): El código de la ...Reporte de Inasistencias
? ¿Quién puede acceder? Todos los usuarios que tengan permisos para visualizar reportes dentro de la sección de Inasistencia. ? ¿Qué hace este reporte? Se incorporó un nuevo reporte dentro de la categoría Inasistencia, que permite visualizar las ...