Justificación de Inasistencias - Reportes, Plantillas y Boletines

Justificación de Inasistencias - Reportes, Plantillas y Boletines

Impacto en Reportes, Fórmulas y Boletines

La justificación de inasistencias impacta en todos los reportes y funcionalidades académicas que utilizan información de asistencia.
El sistema diferencia automáticamente entre:
  • Inasistencias justificadas
  • Inasistencias no justificadas
  • Inasistencias no computables
Los cálculos se actualizan de forma automática y consistente en todo el sistema.

Código Justificable

Los tipos de inasistencia configurados como justificables poseen un Código Justificable.
Este código:
  • Se muestra en reportes y boletines cuando la inasistencia está justificada.
  • Es diferente del código normal del tipo.
  • Permite distinguir visualmente una ausencia justificada de una no justificada.
Funcionamiento
  • Si la inasistencia no está justificada → se muestra el código normal.
  • Si la inasistencia está justificada → se muestra el código justificable.
Esto aplica a todos los reportes y salidas académicas.

Ejemplo: Planilla de asistencia por Mes, el día 3 la media falta esta justificada por lo cual es código a mostrar es 1/2 JUST y el día 4 la media falta no esta justificada por lo cual es código es 1/2.

Impacto en Fórmulas

Las fórmulas académicas que utilizan inasistencias:
  • Diferencian justificadas de no justificadas.
  • Utilizan los valores reales almacenados.
  • Calculan correctamente condiciones como regularidad o pérdida de condición.
Ejemplo:
Si una fórmula considera solo inasistencias injustificadas, el sistema tomará únicamente esas.

Impacto en Boletines

Al generar boletines:
  • Las cantidades de inasistencias reflejan correctamente justificadas e injustificadas.
  • Los porcentajes coinciden con la planilla.
  • El código mostrado respeta el estado real de cada inasistencia.
Esto asegura coherencia entre:
  • Planilla de asistencia
  • Reportes
  • Fórmulas
  • Documento final entregado al alumno

Info
Consideraciones
  • Los cálculos se actualizan automáticamente ante cualquier modificación.
  • No es necesario recalcular manualmente reportes.
  • Los datos son consistentes en todo el sistema.
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