CREAR Y CONFIGURAR UN PERÍODO DE FINALES/MESA DE EXAMEN
El sistema cuenta con tres período de mesa ya creados los cuales puede editar y/o configurar:
- Mesa Julio/Agosto
- Mesa Noviembre/Diciembre
- Mesa Febrero/Marzo
Es importante aclarar que las mesas de Febrero/Marzo corresponden al ciclo corriente en el sistema y no al siguiente, es decir, si estamos transitando por ejemplo el ciclo 2021, las primeras mesas podrían ser las de Julio/Agosto, luego Noviembre/Diciembre y por último Febrero/Marzo que se dictaría en el año 2022 pero corresponde al ciclo 2021.
IMPORTANTE: Un período de mesa se contabilizará como un llamado transcurrido mientras el alumno tenga la materia regularizada. Si para el ciclo actual se tiene un total de 4 períodos de mesas
y en ninguno de ellos el alumno aprueba, se le contabilizará 4 llamados transcurridos. Para más información sobre llamados transcurridos y presenciales,
consultar la siguiente documentación: LLAMADOS TRANSCURRIDOS Y PRESENCIALES
En caso de querer crear un nuevo período de mesa (Ej: Octubre) debe seguir los siguientes pasos:
1) En primer lugar debemos crear el período en caso de no existir. Para este ejemplo vamos a crear "Mesa Octubre". Es importante que en su descripción no coloquemos ningún año para no generar confusión, porque el período puede estar asociado a varios ciclos lectivos y éste último es el que nos proporciona el año. Para crear el período, debemos ir al menú Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Períodos,
Ingresamos a la pantalla Períodos, donde podemos editar uno ya creado o bien crear un nuevo periodo
presionamos el botón "Crear nuevo período",
y completamos con los siguientes datos:
- Descripción:Nombre descriptivo de la mesa de examen en cuestión, ej: Mesas Julio/Agosto
- Es período de Mesa o Saberes Previos:Para un período de tipo Mesa, es necesario TILDA Resta opción.
- Tipo de cursada: Si es anual, cuatrimestral, bimestral u otros
2) Una vez creado el período es necesario definir sus fechas y asociarlo a un ciclo. Para ello nos dirigimos a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Estructura de fechas, y presionando el botón "Crear nueva estructura de fechas", y seleccionar "Fechas de Mesa de Examen o Saberes Previos".
Ingresamos a la pantalla Listado de Estructura de Fechas, donde podemos editar uno ya creado o bien crear una nueva Estructura de Fechas
Hacemos clic en el botón de Crear nueva estructura de fecha
IMPORTANTE - Complementar esta información con el siguiente artículo: INTRODUCCIÓN MESAS DE EXAMEN
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