CALIFICACIÓN, CIERRE DE MESA Y CIERRE DE PERIODO DE MESA

CALIFICACIÓN, CIERRE DE MESA Y CIERRE DE PERIODO DE MESA

TABLA DE CONTENIDOS

CALIFICACIÓN POR PARTE DE SECRETARÍA

1010 - PERMISO_CALIFICACIONES_ALTA_CALIFICACION - Permite realizar la carga de calificaciones


En la pantalla de edición del acta podemos cargar las calificaciones de los alumnos. Aquellos que aún no estén calificados, tienen el estado "Pendiente de calificar" sino el estado "Calificado" como podemos observar en la siguiente imagen:


CALIFICACIÓN POR PARTE DE LOS DOCENTES

Si queremos que los docentes carguen calificaciones a los alumnos en las actas que tienen asignadas (que son presidente o vocal) es necesario incorporar el permiso al grupo de permisos "Docente" que viene por defecto en el sistema:


1720 - PERMISO_DOCENTE_REGISTRAR_CALIFICACIONES_ACTA - (Aplica a Rol Docente) Permite registrar calificaciones de las actas de examen a los Docentes.


Para más información de como se asignan permisos a los grupos de permisos consulte la siguiente guía: GESTIÓN DE ROLES Y PERMISOS

Si el acta asignada al docente se encuentra en estado "Registrada" o "Cerrada", no podrá calificar.


Cuando un docente ingresa a su cuenta, desde el menúMis Mesas puede ver las actas que tiene asignado como presidente o vocal.


Si el docente hace clicen el botón señalado de la captura anterior, ingresa al detalle del acta para poder calificar a los alumnos. Carga las calificaciones y, una vez finalizado, se envían las notas haciendo clic en el botón Enviar Calificaciones.


CIERRE DE MESA

Una vez calificados los alumnos del acta, se procede a realizar el cierre de Mesa. El cierre de mesa consiste en procesar cada uno de los alumnos del acta y marcarles como "Aprobada" la materia en caso de que la calificación que poseen sea mayor o igual a la calificación mínima de aprobación que se informa en el encabezado del acta. Además, en caso de aprobar, en el listado de materias de la carrera del alumno se incorporará el libro y folio.Tener en cuenta que las Actas de Promoción NO SE CIERRAN, toda la información ya se colocó en la Planilla de Calificaciones.


Para realizar el cierre de mesa, se debe hacer clic en el botón Cerrar Mesa.


En la siguiente captura podemos observar que se colocó el libro y folio del acta y el estado aprobado la materia:


LIBRO Y FOLIO POR ALUMNO (caso no Promocionados)


Es posible especificar un libro y folio distinto al del acta a un alumno. Primero debemos habilitar esta opción desde el menú Administración -> Configuración, solapa "Mesa de examen", tildando la opción:

Una vez habilitado, podemos observar que en la carga de calificaciones a los alumnos de un acta tenemos dos nuevos campos "Libro" y "Folio". Al momento de cerrar mesa, si un alumno tiene especificado un libro y folio, éste prevalecerá sobre el libro y folio del acta.


ACTAS DE PROMOCIÓN

Las Actas de Promoción, se generan con toda la información de la promoción de la cursada. Esto significa quela Fecha, el Libro, el Folio, el listado de estudiantes y calificación de cada uno, se completa de forma automática desde la información de la cursada. Tener en cuenta que las Actas de Promoción NO SE CIERRAN, toda la información ya se colocó en la Planilla de Calificaciones.

Para mayor información, consulte la siguiente guía: GENERAR LAS ACTAS DE PROMOCIONADOS


LIBRO Y FOLIO (Promocionados)

Como se mencionó, la información de los promocionados, se establece en la Planilla de Calificaciones al momento de "Cerrar Cursada".



CIERRE DE PERÍODO DE MESA (CONTROL DE LLAMADOS TRANSCURRIDOS)

Una vez cerradas todas las actas, debemos cerrar el período de mesa. Esta acción es muy importante para que el sistema coloque como estado "Recursa" a las materias de los alumnos que superaron la cantidad de llamados transcurridos.

Para realizar esta acción debemos ir a Administración -> Fechas y Períodos -> Estructura de fechas, editar el período de mesa y, al final de la pantalla, hacer clic en el botón Marcar Cerrado. Para más información



Para más información: INICIO y/o CIERRE DE UN PERÍODO 


IMPORTANTE: Esta acción se debe realizar siempre una vez cerradas todas las actas. Si no se realiza, estaríamos dando la posibilidad a un alumno a inscribirse a una mesa aún cuando ya superó la cantidad de llamados transcurridos.


Artículos de interés


CONFIGURACIÓN INICIAL

LLAMADOS TRANSCURRIDOS Y PRESENCIALES

GENERAR LAS ACTAS DE PROMOCIONADOS


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