CREAR NUEVA MATRICULA (CARRERA) PARA UN ALUMNO EXISTENTE O EGRESADO

CREAR NUEVA MATRICULA (CARRERA) PARA UN ALUMNO EXISTENTE O EGRESADO

Para inscribir a un alumno existente en una nueva formación, ya sea por cambio de carrera (Cambio o simultaneidad) o por cambio de plan.
Realizar este proceso tiene como objetivo no perder el estado histórico del alumno.

Idea
En caso de que el alumno no cuente con calificaciones y/o inasistencias, se podrá modificar la propuesta formativa.
Para esto, se deberá cambiar el estado del alumno a 'Preinscripto', cambiar su propuesta formativa y finalmente devolver al estado correspondiente.
Todas estas modificaciones son realizadas dentro de la ficha del alumno, solapa 'Matrícula', apartado 'Información de la matrícula'

Creación de nueva matrícula

Para crear una nueva matrícula se deberá ingresar a la ficha del alumno que solicite el cambio de carrera o bien la simultaneidad.
Info
También se podría generar la nueva matrícula desde el menú lateral, pero no se estarían completando los datos automaticamente.
Desde quinttos recomendamos realizarlo desde la ficha del alumno.
El sistema ofrece dos formas de realizar este proceso:
Opción 1
Opción 2
Opción 1
Una vez en la ficha del alumno, en la solapa 'Matrícula' se deberá hacer clic en el botón 'Opciones', luego clic en 'Nueva Matriculación' tal como se muestra a continuación.

Opción 2
Dentro de la ficha del alumno, solapa 'Matrícula', se deberá desplazar hasta el pie de la página, finalmente, hacer clic en el botón 'Nueva Matrícula (Inscripción en nueva Carrera)'

A continuación, se observa que los datos del alumno han sido completados automáticamente.
Luego, se deberán completar los datos de la nueva matrícula
Idea
Para completar el campo 'Num. Matrícula' según la sugerencia del sistema, se deberá hacer clic en el número subrayado.
En la imagen a continuación: '101640'

Info
En caso de utilizar el módulo Cobranza, además se deberán completar los datos de cobranza.
Recomendamos utilizar el botón 'Copiar datos del alumno'


Finalmente, se deberá hacer clic en el botón verde 'Guardar'
Idea
De manera opcional, se podrá marcar como inactiva la matrícula anterior, de forma tal que no figure en el buscador rapido.
Para proceder, dentro de la ficha se deberá desplazar hasta el pie de la pagina y hacer clic en el botón rojo 'Desactivar/Ocultar en Buscador'

Marcar materias aprobadas

En caso de ser necesario, el sistema ofrece la posibilidad de importar un historico de estados en las materias de su nueva carrera.
Esto otorga la posibilidad de, masivamente, marcar un listado de materias como aprobadas.

Resulta útil en esta situación el estado 'Equivalencia aprobada'
Idea
Para más información sobre el importador, consulte la ayuda: 
MIGRACIÓN INICIAL - Ver: 'Estado en las materias'

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