Dudas generales
¿Cómo consultar el estado de deuda en el portal del responsable?
Esta funcionalidad es visualizada por los responsables con acceso al portal del estudiante. Se ecnuentra en el panel principal del portal del estudiante, dentro del widget de deudas o estado de cuenta. ¿CÓMO UTILIZARLA? — PASO A PASO Ingrese al ...
Reporte deudas por responsable
Este reporte permite visualizar la deuda consolidada de los responsables que tienen alumnos a cargo y enviarles una notificación (por mensajería interna y/o correo electrónico) con el detalle de las cuotas pendientes de todos sus tutelados en un ...
¿Cómo actualizar / cambiar la configuración de facturación o CUIT?
Para actualizar la configuración de una matrícula o el CUIT desde el cual se factura / aplica el pago. Debemos dirigirnos a Personas -> Alumnos --> Actualización Masiva Desde allí podemos buscar por estado académico, beca, activo / inactvo o algún ...
Como pagar como responsable desde Quinttos.
También podemos habilitar para que los alumnos mayores de edad puedan pagar desde el portal. Para eso debemos configurar la edad mínima de consideración para menor de edad desde Parámetros generales -- Alumno Para poder pagar como responsable o ...
¿Cómo genero un Saldo a Favor del Estudiante?
Para gestionar un saldo a favor del estudiante, es necesario ingresar a la ficha personal y luego a la solapa Cuotas, en donde verá un botón llamado "Crear Movimiento/ Saldo a Favor". Esto puede ser útil para los casos en que un estudiante transfiere ...
¿Cómo Quitar / Modificar becas de estudiantes?
En el caso de que sea necesario quitar o modificar becas a los estudiantes, ya sea porque ha finalizado el año y la beca ya no aplica o hay que ajustar el porcentaje de alguna beca, existen dos opciones. Opción 1 La primera es ingresar al alumno ...
¿Por qué no se genera la cuota de un alumno?
Hay 5 factores que puede influir en que la cuota de un alumno no se genere y se enumeran a continuación: 1) Que el estudiante no sea Alumno Regular o Inscripto (Depende de lo que se haya seleccionado al momento de generar la cuota y/o a menos que el ...
¿Cómo obtengo un Listado de Morosos?
Opción 1 194 - Cobranza - Acceso al listado de Cuotas. La primera posibilidad es ingresar al listado de Cuotas (Gestión Financiera -> Cuotas) y filtrar por aquellas que se encuentren Vencidas. Opción 2 550 - Administración - Acceso a la Pantalla de ...
No se puede obtener plan de cuotas siguiente al actual
El sistema arroja un mensaje como el siguiente: ERROR: No se puede obtener plan de cuotas siguientes al actual, es decir, para xxxx o bien hay mas de una posibilidad. Consulte con secretaria. Este error está típicamente relacionado con la Inscripción ...
¿Cómo actualizar los valores de un plan de cuotas existente?
Se quiere hacer un ajuste en el valor de las cuotas de los alumnos. ¿Cómo proceder? Los Planes de Cuotas es donde uno define: cuantas cuotas se van a cobrar, a partir de qué mes se comienzan a cobrar, como están compuestas (es decir, el detalle de su ...
¿Cómo puedo crear un plan de cuotas que no sea mensual?
A continuación se muestra un video informativo: https://drive.google.com/file/d/1Y-Bv3D-WplT7igYIt6CkyET-5_q0krBo/preview
¿Cómo puedo eliminar un Movimiento (Pago)?
Para eliminar un movimiento (o Pago) debemos ingresar al listado de movimientos. Gestión Financiera -> Movimientos. El sistema marcará el Movimiento (pago) como cancelado y la cuota volverá al estado previo al pago. IMPORTANTE - Un movimiento podrá ...
¿Cómo puedo duplicar un Plan de Cuotas?
Muchas veces puede ser necesario copiar un plan de cuotas existente, esto es común en un nuevo ciclo lectivo, cuando queremos mantener la mayor parte de la configuración de uno o más Planes de Cuotas existentes, pero hacer algunos ajustes para el ...
Notificar pagos desde el portal de Estudiantes / Responsables
A partir de la versión [4.49] los Estudiantes y/o Responsables podrán notificar de pagos realizados, por fuera de Quinttos, mediante la plataforma. Para ello, se deberá activar el parámetro de "Habilitar comprobantes de pago portal ...
¿Cómo puedo generar Facturas Proforma?
Quinttos permite la generación de facturas proforma, son "facturas" generadas a partir de Documentos (sin necesidad de que exista un pago / movimiento). Para habilitar esta funcionalidad, es necesario ingresar a la configuración general del sistema y ...