¿Cómo actualizar los valores de un plan de cuotas existente?
Se quiere hacer un ajuste en el valor de las cuotas de los alumnos. ¿Cómo proceder?
Los Planes de Cuotas es donde uno define: cuantas cuotas se van a cobrar, a partir de qué mes se comienzan a cobrar, como están compuestas (es decir, el detalle de su composición) y el valor de las mismas. Este plan se define de manera general y luego debe ser asociado a una o más carreras. Esta asociación se denomina de ahora en más: "Plan de Cuotas de Carrera" o abreviado: "PCC".
Si se desea actualizar los valores de las cuotas de los alumnos a partir de un mes determinado, lo que debemos hacer es, en primera medida, actualizar el Plan de Cuotas y luego extender la modificación a los "Planes de Cuotas de Carrera (PCC)".
Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
Opción 1
Editar los adicionales del Plan de Cuotas. Esto es particularmente útil en los casos en que el Plan de Cuota está asociado a múltiples carreras, dado que de esta manera estaremos actualizando todos los planes de cuotas de carrera en simultáneo, es decir, todo los "PCC".
Ingresar dentro del menú de Gestión Financiera, a la opción de Configuración -> Planes de Cuotas.
Ahora, como estamos queriendo incrementar el valor de una cuota para las cuotas que vamos a generar el mes siguiente, lo que haremos es editar un plan de Cuotas. Haciendo click en la opción de "ADICIONALES".
Los "ADICIONALES" son los ítems que componen la cuota, en otras palabras el detalle de cómo está compuesto el valor de la misma.
En la siguiente figura, se observa que el plan contiene 3 ítems / adicionales.
Supongamos que el concepto que va a aumentar su valor es el de: "Arancel Programático". Que pasará de $5839 a $6000
Lo que debemos hacer es eliminar este concepto / ítem / adicional del Plan.
Para llevar a cabo esta acción, primero seleccionamos el Mes y al año a partir del cual queremos hacer el cambio y luego presionamos el botón:
Opción 2
Al hacer click en el ícono con el ojo, el sistema nos va a presentar un listado de Planes de cuotas vinculados a la Carrera elegida, en otras palabras, el listado de Planes de Cuotas de Carrera (PCC)
En la siguiente imagen se puede ver que para la Carrera "ADULTS INTENSIVE" solamente hay un plan de cuotas vinculado. Para editar las cuotas de este PCC, hacemos click en el botón de modificar.
Desde esta pantalla podremos editar los adicionales de las cuotas para alterar su valor u otros datos relacionados con las cuotas del Plan.
Tener en cuenta que se está editando las cuotas específicas del Plan de Cuotas asociado a una Carrera en particular. A diferencia de la opción 1 presentada más arriba en donde se modifican todos los PCC del Plan de Cuotas.
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