Para gestionar un saldo a favor del estudiante, es necesario ingresar a la ficha personal y luego a la solapa Cuotas, en donde verá un botón llamado "Crear Movimiento/ Saldo a Favor".
Esto puede ser útil para los casos en que un estudiante transfiere un monto superior al de una cuota. O es posible que el sistema genere un saldo a favor cuando un estudiante paga dos veces la misma cuota mediante un pago automático.
A continuación se muestra un video explicativo:
También es posible crear un saldo a favor para el estudiante directamente desde el popUP de pago de una Cuota/Matrícula.
En el ejemplo de la imagen siguiente, la cuota a pagar tiene un valor de $4000 y el estudiante nos transfirió a nuestra cuenta $5000. Al tildar la opción de "Crear movimiento/Saldo a favor (con la diferencia), el sistema marcará paga la cuota de $4000 y creará un saldo a favor por $1000.
ACLARACIÓN: Al momento de asociar un saldo a favor existente (desde la pantalla donde se puede editar una cuota/matrícula) si se utiliza un Saldo a Favor por un importe mayor al de la cuota, el sistema marcará la cuota como pagada y dejará como saldo a favor el remanente. Por ej.: Supongamos que el estudiante tiene un saldo a favor de $5000 y lo queremos utilizar para saldar la deuda de una cuota cuyo valor es $4000, el sistema marcará paga la cuota y le dejará como saldo a favor restante $1000.