Momento de Ingreso
Funcionalidad Premium: Momento de ingreso
Para ello debemos ir a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Ciclo lectivo:
Una vez ahí damos clic en el botón editar:
Una vez ahí vamos al apartado Momentos de Ingreso y marcamos el Mes de inscripción
También se debe habilitar el Inscripción portal alumnos, para que los Alumnos puedan anotarte desde el portal.
Tendría que quedar algo así:
Cierre de ciclo Parcial:
Ficha del alumno:
Para aquellos institutos que utilizan inscripción anual en varios momentos de ingreso (por ejemplo marzo y agosto) se puede configurar al sistema el momento de ingreso del alumno en su ficha y con ese campo controlar cuando se genera o no la matricula.
Configuración del ciclo lectivo:
Cuando el sistema de inscripción está definido según el momento de ingreso del año (por ejemplo, Marzo o Agosto), es necesario realizar una configuración específica para asegurar su correcto funcionamiento. A continuación, se detallan los pasos que deben seguirse:
Para ello debemos ir a Gestión Académica -> Configuración -> Fechas y Periodos -> Ciclo lectivo:
Una vez ahí damos clic en el botón editar:
Una vez ahí vamos al apartado Momentos de Ingreso y marcamos el Mes de inscripción
En este campo debe especificar en que mes se están inscribiendo.
-Se Inscriben en Marzo, completar con Marzo.
-Se inscriben en Agosto, completar con Agosto.
-Se Inscriben en Marzo, completar con Marzo.
-Se inscriben en Agosto, completar con Agosto.
También se debe habilitar el Inscripción portal alumnos, para que los Alumnos puedan anotarte desde el portal.
Recuerde que para que el alumno se pueda inscribir por portal, debe abrir el periodo correspondiente (1°Cuatrimestre o 2°Cuatrimestre), si no al momento de la inscripción no se visualizaran las materias de ese periodo para inscribirse.
Cierre de ciclo Parcial:
Con esta configuración en el sistema se debe procesar el cierre de ciclo en cada parte del año, al botón de cierre de ciclo se le habilita una lista de selección:
Ficha del alumno:
En la ficha del alumno, en la sección matricula se debe configurar el momento de ingreso del alumno:
Es importante tener correctamente cargado el momento de ingreso en la ficha del alumno, ya que aquellos alumnos que no tengan asignados momento de ingreso no van a poder inscribirse por la plataforma.
Este proceso puede estar configurado diferente en cada instituto según la parametrización, por favor verifique la ayuda de Inscripción a materia y a regulares para configurar parámetros, verificaciones de secretaria y controles de cupos entre otros.
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