Modulo Gabinete

La función de "Gabinete" nos permite crear observaciones en la ficha de cada alumno y realizar un seguimiento más cercado. Permitiendo que sean visibles para administradores, docentes o a ambos.

Por ser esta una funcionalidad Adicional, si no la tiene contratada, debe solicitarla por mail a contacto@quinttos.com

Como acceder al Módulo

Una vez activado el módulo, este podrá ser visualizado en la ficha del alumno.

Al ingresar al mismo, se verá de la siguiente manera.

Estas observaciones se configuran por fecha y tiene un apartado para agregar notas para administración o para el docente. Ambos apartados están separados, por lo que el docente no leerá las notas que pertenezcan al campo de observaciones gabinete, sino las de “Observaciones Docente”.

Campos del Módulo

Ciclo Lectivo: El ciclo al cual pertenece la observación que van a crear.
Fecha Registro: Fecha en la cual va a quedar registrada la observación.

Docente Tratante: Si queremos llevar registro de a qué docente va dirigida la observación del alumno.

Datos de Contacto: Si queremos sumar un dato de contacto a la observación del alumno.

Observaciones(Visible para Gabinete): Anotaciones o Seguimiento que solo va a poder ver secretaria/administración. Los docentes no verán lo que se complete en este campo.

Observaciones(Visible para Docente): Anotaciones o Seguimiento que va a poder ver secretaria/administración/docentes. Los docentes también verán lo que se complete en este campo.

Archivos y Documentos Asociados: Nos permite adjuntar archivos para complementar la observación.

Distintas Vistas de las Observaciones

Vista de Administrador

Una vez creemos observaciones, estas se verán de la siguiente manera, enlistadas debajo de donde se crean.

Vista Docente

Desde la vista del docente, vamos a tener que ingresar a la planilla de calificaciones de la cursada para ver las observaciones que adjuntaron desde administración.

Las observaciones se ven como una burbuja naranja que se encuentra en la planilla de calificaciones, la cual se puede ver el comentario al poner el mouse sobre la misma. Cada observación va a tener una burbuja naranja distinta.

 

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