Generador de Documentos
192 - Cobranza - Acceso al Proceso de Generacion de Documentos
El Generador de Documentos sirve para crear a uno o varios Alumnos un concepto para cobrar.
Este concepto puede ser, por ejemplo, un Derecho de Examen, una constancia de título, una deuda previa, refinación de cuotas, etc.
Este concepto o documento, como llamamos en Quinttos, aparecerá dentro de la solapa de Cuotas del Alumno y no tendrá en cuenta intereses ni otros factores que alteren el valor de las cuotas.
El sistema contempla dos maneras de generar documentos una individual y otra masiva. Las mismas se detallan a continuación:
Generacion Individual
Generacion Masiva
Generacion Individual
Para generar documentos de manera individual, debemos dirigirnos a la ficha del alumno → Cuotas.
Dentro del módulo de cuotas, encontraremos el botón “Crear documento”, que nos permitirá iniciar el proceso de generación.
A continuación, completamos la información correspondiente al contenido del documento y seleccionamos Generar para finalizar el proceso.
Generacion Masiva
Para comenzar con la generación masiva de documentos, debemos dirigirnos al menú lateral → Gestión Financiera → Procesos y Operaciones → Generar Documentos.
Una vez dentro del módulo de generación, utilizamos los filtros disponibles para realizar la búsqueda de los alumnos a los que deseamos emitir los documentos.
Después de obtener el listado, completamos la información correspondiente al contenido del documento.
En la parte inferior del módulo veremos el listado de alumnos resultante, donde podremos seleccionar a quiénes se aplicará la generación.
Por último, una vez seleccionados los alumnos, hacemos clic en Generar para finalizar el proceso.
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