FUNCIONES PARA AFECTACIONES - Descuentos y recargos

FUNCIONES PARA AFECTACIONES - Descuentos y recargos


Quinttos permite configurar, mediante funciones, diferentes maneras para afectar a un documento de cobro. 
Haciendo uso de esta funcionalidad, se cuenta con la posibilidad de realizar recargos o descuentos de manera automatizada segun parametros seleccionados.

A continuación, se detallan las posibles configuraciones

Intereses.

Porcentajes de interés por única vez.

La función Intereses1 calcula intereses por unica vez, sin importar el tiempo que haya trasncurrido desde el vencimiento.
Es posible configurar si el recargo se realiza en modalidad importe o porcertual.

Porcentajes de interés mensual cada mes transcurrido desde 1° vencimiento

La función Intereses2 aplica un intereses mensual una vez pasada la fecha de primer vencimiento.
Es posible configurar si el recargo se realiza en modalidad importe o porcertual.

Por ejemplo:
Valor Cuota = $1000
Valor interes = $100
Fecha de Vto = 10

En este caso, supongamos que se tiene una cuota de marzo.
Luego del vencimiento, el valor pasa a ser $1100, en abril $1200, en mayo $1300 y asi sucesivamente.

Porcentajes de interés diario en mes actual y meses subsiguientes

Alert
Los cálculos de intereses diarios no son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días.
La función Intereses 3


Fórmula: Intereses 3
 
Esta afectación solamente realiza cálculos con base en porcentajes. (Esto no es tan asi, revisar la aclaracion del sistema.
Entre la fecha de primer vencimiento y la fecha de fin de mes de la cuota, se calculan intereses diarios por cada día transcurrido según el valor colocado en el campo valor de la afectación.
Luego, por cada día transcurrido posterior a la fecha de fin de mes de la cuota, se calcula un interés diario con un valor de porcentaje tomado del campo Valor Opcional 1.

 Ejemplo: 
 Valor cuota = 1000
Fecha de Vto. Cuota = 15/04
Fecha Actual = 31/05

Interés hasta fin de mes de la cuota = $150 (campo valor de la afectación: 0,15%)
Interés hasta fecha actual = $185,65 (campo Valor Opcional 1)


 
Recargos fijos o variables después de ambos vencimientos (en importe o porcentaje) por única vez
 
Fórmula: Intereses 4
Pasada la fecha de primer vencimiento, aplica un recargo (en importe o porcentaje) sobre el saldo pendiente de la cuota (monto total de la cuota menos los pagos ya registrados). El valor de este recargo se toma del campo Valor de la afectación

Pasada la fecha de segundo vencimiento, aplica un nuevo recargo (en importe o porcentaje), sobre el saldo pendiente de la cuota, que se suma al interés calculado pasado el primer vencimiento. El valor de este recargo se toma del campo Valor Opcional 1 de la Afectación
Ejemplo:
Valor cuota = $1000
Pagos registrados antes del 1er vencimiento = $300
Saldo pendiente al 1er vencimiento = $700
Intereses a aplicar pasado el 1er vencimiento (sobre $700) = $500

Pagos registrados entre 1er y 2do vencimiento = $200
Saldo pendiente al 2do vencimiento = $500
Intereses a aplicar pasado el 2do vencimiento (sobre $500) = $700

En el caso de no existir pagos registrados, los recargos se calculan sobre el valor total original de la cuota. 
Interés diario en mes en curso y mensual en meses subsiguientes

Fórmula: Intereses 5

Calcula un interés diario (en importe o %), basándose en el valor colocado en el campo valor de la afectación, desde la fecha 
de 1er vencimiento hasta el último día del mes del primer vencimiento.
Luego calcula un interés mensual (en importe o en %) según el valor colocado en el campo valor opcional 1.

Ejemplo:
Cuota $ 10.000 - Vencimiento 15/3
Al 31/3 $ 10.000 + $ 1.500 de recargo (1% diario) = 11.500
Al 30/4 la cuota de marzo será de $11.500 x el interés mensual de 3% = 11.800
Al 31/5 la cuota de marzo será de $11.845 x 3% = $ 12.100

 El cálculo de intereses mensual se hace siempre sobre el valor original del Documento/Cuota

Atención: Los cálculos de intereses diarios NO son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días. Por favor, revise esta configuración antes de asociarlo a un plan de cuotas.
Interés al primer vencimiento y mensual en meses subsiguientes (según fecha mensual posterior)
Fórmula: Intereses 6
 
Calcula un interés en importe o porcentaje (mensual) al día siguiente a la fecha de vencimiento de la Cuota según lo colocado con el campo valor y la modalidad seleccionada.
Luego, en los meses subsiguientes (intereses mensuales) se calcula un interés adicional en el día especificado en el Valor opcional 1, con el valor colocado en el campo Valor opcional 2.

Ejemplo:
Si configuramos los intereses de la siguiente forma: Modalidad: Porcentaje, Valor = 20, valor opcional 1 = 6, valor opcional 2 = 10 , tal como se muestrea en la imagen:





Cuota de Junio: Valor de la cuota = 10.000, cuyo vencimiento es el 10/06 (según lo configurado en el plan de cuotas donde se aplica la afectación)
El día 11/06 va a tomar intereses por: 2.000 (el 20% de 10.0000)

El día 06/07 va a sumar interés mensual por: 1.000 (10% de 10.000 * 1 mes). 
Total de intereses a la fecha 3.000 (2000 + 1000)

El día 06/08 va a sumar interés mensual por: 2.000 (10% de 10.000 * 2 meses).
Total de intereses a la fecha 4.000 (2000 + 2000)

El día 06/09 va a sumar interés mensual por: 3.000 (10% de 10.000 * 3 meses). 
Total de intereses a la fecha 5.000 (2000 + 3000)
etc...
Atención: Los cálculos de intereses diarios NO son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días. Por favor, revise esta configuración antes de asociarlo a un plan de cuotas.

Intereses diarios calculados sobre monto adeudado.
Fórmula: Intereses 7
 
Esta afectación solamente realiza cálculos en base a la modalidad porcentaje o valor (importe), pero NO ambos. (Si se elige la modalidad "Porcentaje", coloque porcentajes en "Valor". Si se elige importe, sólo coloque importes)
A partir de la fecha de primer vencimiento, se calculan intereses diarios por cada día transcurrido según el valor colocado en el campo valor de la afectación. El cálculo para determinar los intereses se hace sobre lo que resta pagar de la cuota

Ej.



Valor cuota = $3000

Pago Parcial de$2000, por lo que resta pagar $1000

Fecha de Vto. Cuota = 15/04

Fecha Actual = 31/05

Dias entre Vto y fecha actual: 46

El interes diario se calcula como $1000 * 0.05% lo que da un valor en pesos de $5 diario. Ahora el sistema multiplica ese valor por los dias entre fechas, por lo que el valor que el alumno vera en el interes es: 

Interes hasta fecha actual = $230

Atención: Los cálculos de intereses diarios NO son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días. Por favor, revise esta configuración antes de asociarlo a un plan de cuotas.

ABM de afectaciones

Para crear, modificar o inactivar afectaciones deberemos ingresar al listado de afectaciones.
Info
Desde el menú lateral: Cobranza -> Planes de Cuota -> Intereses/Descuentos.


En este apartado, el sistema permite crear una afectación.


Dentro de esta pantalla, podremos connfigurar:
Info
Los campos con "*" son obligatorios
  1. Tipo: Se deberá seleccionar segun se necesite. En base a lo seleccionado, se cargaran las funciones vinculadas al tipo.
    El sitema dispone de:
    1. Intereses .
    2. Descuentos.
    3. Descuentos por becas.
    4. Pago adelantado (Pronto pago).
    5. Descuento por cantidad de materias.
    6. Recargos.



Crear una afectación según los tipos que se desea

En el listado, se puede ver si están activas y si se aplican a planes vigentes. 




INTERESES 
Los intereses solo funcionan si los campos de 1° y 2° vencimiento del plan de cuotas están correctamente cargados




Atención: Si utiliza cálculos con intereses diarios, tenga en cuenta lo siguiente:
Medios de pago desconectados: Al utilizar opciones como Pago Fácil o Rapipago, pueden surgir diferencias en el procesamiento de los pagos. Esto se debe a que el procesamiento de estos pagos se realiza en una fecha posterior a la del pago real, ya que los proveedores informan los pagos de forma diferida.
Fechas de vencimiento: Los cálculos de intereses diarios no son compatibles con fechas de vencimiento superiores a 30 días, por lo que no se recomiendan para institutos que utilicen el sistema de mes vencido posterior a la emisión.



RECARGOS
Por campo en ficha del alumno


Al guardar una afectación por campo en la ficha del alumno, y hacer clic en editar esta afectación se habilita en la misma la sección de configuración por campos. 




Una vez configurado el monto, tipo de recargo y campos con los cuales se genera este recargo, quedaría de esta forma 



Por cantidad de materias de un tipo

Esta funcionalidad es válida para aquellos institutos que cobran un valor base sumado a un diferencial por materia.  La afectación se calcula con el listado de cursadas del momento al que se emite la cuota, multiplicando la cantidad cargada para cada tipo de materias por la cantidad que cada alumno cursa.  Tenga en cuenta que esta a
fectación se suma a los ítems de la cuota configurados en cada plan de cuotas. 

Completar el campo Valor con 0 (cero). La modalidad solo es válida para esta afectación con IMPORTE (no funciona con %)

Al seleccionar como tipo RECARGO y la función de Por Cantidad de Materias de un Tipo se van a mostrar campos que permiten colocar un valor en IMPORTE por cada tipo de Materia.

Ej.:

Supongamos un estudiante cursa 2 materias teóricas y 1 práctica

Y se configura la afectación de la siguiente forma:

Tipo Teórica: $1000

Tipo Práctica: $2000

Tipo Taller: $500


El sistema va a agregar un Adicional (un ítem) en la Cuota) con el nombre de esta afectación por un valor de: $4000 (2 x 1000 + 2000)


Completar luego los valores de cada materia, si alguna no aplica completar con cero.  Se pueden colocar todas las materias con el mismo valor.


DESCUENTOS
Por campo en ficha del alumno
Al seleccionar un descuento por campo ficha del alumno, hay que hacer dos pasos: 
1° - Seleccionar la afectación en importe o porcentaje y guardarla



2° - Editar la afectación generada y se agregará en la pantalla el siguiente panel:

Es importante que al completar esta sección no se repita un mismo campo. Por ejemplo podemos aplicar el descuento a dos campos distintos, por ejemplo Sexo=Femenino y Pais de residencia = Argentina
Aclaración: al guardar la función cambia automáticamente, no modificarla. 
 

Crear el o los campos que generan ese descuento o incremento, siempre que el campo de la ficha del alumno cumpla la condición, se aplica el descuento o interés configurado. 

Descuento por fecha de inscripción:
 Si la fecha de inscripción del estudiante se encuentra entre el campo Fecha Desde y Fecha Hasta de la Afectación, se aplica el descuento.


Aclaración, si se desea que aplique solo hasta una cuota determinada, se debe desactivar la afectación del plan de cuota. Por ejemplo, aquellos institutos que aplican descuento a matrícula y primera cuota deben desactivar la afectación antes de generar la segunda cuota. 

Descuento por Fecha de Reinscripción (Alumnos actuales)
El funcionamiento es similar el descuento por fecha de inscripción, utiliza las mismas configuraciones, pero aplica a alumnos regulares actuales que se inscriben al ciclo siguiente. Si la fecha de reinscripción (Inscripción al próximo año) del estudiante Regular se encuentra entre el campo Fecha Desde y Fecha Hasta de la Afectación, se aplica el descuento.

Descuento por Becas
La afectación para descuento por beca, siempre usa una única función y en el campo valor lleva cero, ya que utiliza el valor de la ficha del alumno para cálculo del porcentaje de cada alumno


Esta afectación está asociada a la sección de beca de la ficha del alumno: 

El alumno debe tener beca con porcentaje y fechas vigentes en la fecha de emisión de la cuota. 

Pronto pago
El descuento por Pronto Pago se calcula de la siguiente manera:
Dentro del Plan de Cuotas es posible definir el día en que vence el Pronto Pago (el campo es 'Día del Pronto Pago'). Cuando se configura este campo, las cuotas de los alumnos se generarán con una fecha de vencimiento de Pronto Pago. Al configurar esta afectación en el Plan de Cuotas, el sistema generará las Cuotas con un descuento aplicado dado por la combinación entre el 'Valor' y la 'Modalidad'. Este descuento será removido automáticamente por el sistema una vez que se alcance la fecha de vencimiento del Pronto Pago.



Esta afectación está relacionada, y solo funciona si está cargado el día del pronto pago en el plan de cuota: 


Descuento por cantidad de materias
Hay dos tipos de descuentos por cantidad de materias que se explican en la siguiente ayuda DESCUENTO POR CANTIDAD DE MATERIAS

La afectación únicamente tiene en cuenta las materias que está cursando en un período abierto.


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