Editar Acta

Al seleccionar Editar Acta desde el listado, se abre la pantalla dividida en dos secciones: Cabecera y Alumnos y Calificaciones.

Cabecera

• Descripción (solo lectura): información completa del acta (ciclo, año, materia, curso).
• Alumnos por Acta Volante (solo lectura): indica si hay límite de alumnos por acta.
• Libro: número del libro donde se registra el acta.
• Folio: número de folio correspondiente.
• Estado: situación del acta (Pendiente, Registrada, Cerrada).
• Permitir eliminar la inscripción desde el Portal del Alumno: Sí/No.
• Fecha y Hora: día y horario de la mesa de examen.
• Presidente: uno o más docentes cargados en el sistema.
• Vocales: uno o más docentes cargados en el sistema.
• Situaciones admitidas: filtra qué situaciones académicas pueden inscribirse.
• Ignorar Derecho de Examen: Sí/No, según política de la institución.
• Situaciones habilitadas para generar Derecho de Examen: lista de situaciones que habilitan el cobro/generación de derecho.

Acciones:

• 💾 Guardar Cabecera: aplica los cambios realizados.
  
  
• 📄 Cerrar Acta de Examen: finaliza el acta y actualiza los estados de materia según la configuración del tipo de acta.
  
  
• 🔃 Recargar: actualiza la pagina sin tener que recurrir al F5 o recarga del navegador, para evitar posibles duplicaciones de las solicitudes.
  
  
• ⚙ Opciones: dentro se encontrarán 3 funcionalidades:
  
• Generar Acta Volante: Es el mismo PDF que se genera si uso el botón de imprimir en el listado de actas.
  
• Histórico de Cambios: Cada cambio que se realice al editar el acta, se podrá visualizar desde este apartado, donde se podrá consultar los cambios realizados y el usuario y momento en el que fue modificado.
  
• Ayuda: Redirige al centro de ayuda al modulo de Actas de examen para poder consultar las ayudas correspondientes.
  

Alumnos y Calificaciones

Permiso necesario:

1010 - Permite Carga de Calificación en actas

En esta sección se pueden:

• Agregar estudiantes al acta.
• Quitar estudiantes (ícono de papelera).
• Cargar calificaciones:
  • Columna Escrito.
  • Columna Oral.
  • Columna Calificación final (según fórmula configurada).
• Guardar Calificaciones: confirma los datos ingresados.

Columnas visibles:

• Matrícula, Alumno, Documento, Curso, Estado, Escrito, Oral, Calificación.
  

Historico de cambios en el acta

Si necesita consultar que ocurrió con algún estudiante o cuando fue calificado, se puede realizar desde el botón "Histórico de Cambios"

El registro contiene las siguientes columnas:

Alumno: Alumno en el que se realizó la acción.

Documento: Documento del alumno involucrado en la acción.

Matricula: Matricula del alumno involucrado en la acción.

Libro/Folio: Libro y folio del estudiante (vacio en caso de que utilice el mismo que el acta)

Comisión: Comisión en la que está el alumno inscripto.

Estado: Estado en el que se encuentra la acción (Ej: Eliminado, Pendiente de calificar, Calificado, etc)

Escrito: Si se ha cargado una calificación se mostrará.

Oral: Si se ha cargado una calificación se mostrará.

Calificación: Si se ha cargado una calificación se mostrará.

incorporación: Cuando se ha inscripto al acta.

Ult. Actualización: Fecha, hora y usuario que realizó la acción sobre el estudiante.

Notas importantes

• Una vez cerrada, el acta no se puede modificar ni eliminar.
• El Cierre de Mesa es definitivo y actualiza automáticamente los estados de materia según las calificaciones registradas.
• Cabecera y calificaciones se guardan por separado: primero guardar uno y luego el otro si se modifican ambos.
  

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