Asignación de Aulas en Actas de Examen

Asignación de Aulas en Actas de Examen

Como administrador, ahora tienes la posibilidad de asignar un espacio físico (aula) a cada mesa de examen. Esto permite que tanto los estudiantes como los docentes sepan de antemano a dónde deben dirigirse para rendir o tomar el examen.
InfoObservación importante: La asignación del aula tiene un propósito estrictamente informativo para los usuarios. No afecta la lógica del sistema ni realiza controles de cupo físico (la capacidad de inscriptos permitida ya se gestiona de forma independiente mediante los topes configurados en el acta de examen).

1. Habilitar la función desde Parámetros

Para comenzar a utilizar esta herramienta, primero debes activarla a nivel sistema:

  1. Dirígete a la sección de Parámetros Generales.
  2. Busca la categoría "Mesas de examen".
  3. Localiza y activa el parámetro "Habilitar aulas en mesas de examen".

Al activar este parámetro, la función se volverá visible para todos los perfiles de usuario correspondientes.

2. ¿Cómo asignar aulas a las mesas de examen?

Una vez habilitado el parámetro, contarás con dos modalidades para asignar aulas:

A. Asignación Individual (Desde el detalle del acta)

Al editar la configuración de un acta de examen, verás un nuevo campo para seleccionar el "Aula". El listado desplegable te mostrará únicamente las aulas que pertenezcan al grupo de carrera que coincida con la carrera de esa mesa de examen, facilitando así la selección correcta.

B. Asignación Masiva (Actualización masiva de actas)

Si necesitas asignar la misma aula a múltiples actas a la vez, puedes utilizar la herramienta de actualización masiva. Debido a que en esta pantalla no hay un filtro único de carrera, las opciones de aula se mostrarán con el siguiente formato para evitar confusiones:

  • [Nombre del Aula] - [Grupo Carrera]

3. Visualización y Filtros en el Sistema

Una vez asignadas las aulas, esta información se reflejará en distintas secciones del sistema para mantener informada a toda la comunidad educativa:

  • Portal Alumno:
    • En la sección "Listado de mesas de examen habilitadas", aparecerá una nueva columna "Aula" a la derecha de la columna "Fecha y Hora".
    • En el "Listado general de mesas", también se visualizará esta nueva columna.

  • Portal Docente: En la sección de mesas, se agregará la columna "Aula" inmediatamente a la derecha de la columna "Hora".

  • Vista de Administrador (Ficha del alumno): Al ingresar a la ficha de un estudiante, en la solapa de "Mesas de examen", se visualizará la nueva columna "Aula" junto a la de "Fecha y Hora".

4. Plantillas y Constancias

Configuración de Documentos: Si tu institución utiliza plantillas personalizadas (por ejemplo, para imprimir la "Constancia de inscripción a mesas de examen"), se ha creado un nuevo wildcard (variable) perteneciente a la entidad de Actas que puedes utilizar para que el nombre del aula aparezca impreso automáticamente en el documento del alumno.

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