Portal Docentes: Listado y descarga de actas y carga de calificaciones

Portal Docentes - Listado y descarga de actas y carga de calificaciones

En el Portal Docentes, los profesores pueden visualizar las mesas o actas en las que están asignados como presidente o vocal. Estas se encuentran disponibles accediendo a la opción "Mis Actas de Examen" o "Mis P.O.E.C y Mesas" en el menú principal.

1. Carga de calificaciones (Configuración previa)

Por defecto, la carga de calificaciones la realizan los usuarios administradores del sistema. Sin embargo, es posible habilitar esta función también para que los docentes operen directamente sobre sus actas.

Info
Permiso necesario:
Para que los profesores puedan cargar notas en las actas que tengan asignadas, se debe agregar el permiso 1720 - PERMISO_DOCENTE_REGISTRAR_CALIFICACIONES_ACTA al grupo de docentes. Una vez otorgado, se habilitará la interfaz de carga de notas en su portal.

Una vez que el docente tiene los permisos correspondientes, el proceso de carga de notas o visualización de actas es el siguiente:

  1. Ingresar al Portal Docentes con sus credenciales.
  2. Dirigirse a la sección "Mis Actas de Examen" o "Mis P.O.E.C y Mesas" (Dependiendo su institución puede aparecer de una u otra forma).
  3. Utilizar los filtros de búsqueda para encontrar el acta deseada:
    • A) Seleccione el ciclo lectivo correspondiente (por defecto, mostrará el mismo ciclo de trabajo en el que se encuentre trabajando).
    • B) Seleccione el periodo de mesa correspondiente a la fecha.
    • C) En caso de necesitarlo, puede filtrar por 1° o 2° llamado. Si no se marca ninguno, el sistema listará ambos llamados.

  4. Seleccionar el acta correspondiente haciendo clic sobre ella para ver los detalles.
  5. En la sección de alumnos, para ingresar las calificaciones correspondientes para cada uno debe dar clic sobre el icono de Lapiz.


  6. Para guardar los cambios debe dar clic en el botón "Enviar calificaciones" y el alumno quedará con estado Calificado.
Alert
Que el estado diga "Calificado" significa que tiene una nota cargada, para que se aplique un estado a la materia del alumno (aprobado, desaprobado, recursa, etc), un administrador debe cerrar el acta.

2. Descarga de acta y opciones adicionales

Desde el listado de Actas tendran junto a cada una, en el apartado de "Alumnos", dos acciones principales disponibles por cada acta:

  • A) Cargar calificaciones: A través del botón con ícono de Lápiz.
  • B) Descargar acta volante: A través del botón de Descarga, lo que generará el documento oficial para impresión o archivo.


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