DAR DE BAJA, DESACTIVAR y/o ELIMINAR ALUMNO (o una de sus matrículas)
TABLA DE CONTENIDOS
Permiso Necesario:
705 - PERMISO_PERSONAS_BAJAPara dar de baja un alumno (o a alguna de sus matrículas) primero debemos buscar el alumno deseado, utilizando el buscador rápido de Personas que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. (tipeando Nombre, Apellido, Documento o N° de matrícula):
O utilizando el buscador avanzado dentro del menú Personas -> Alumnos -> Buscador Avanzado:
DAR DE BAJA UN ALUMNO
El Estado de Baja, o cualquier otra situación del alumno, se modifica en la ficha de la matrícula a modificar (es decir, la ficha de la persona en la carrera que elijamos, si es que está cursando más de una carrera).
En este caso se le da de baja para la carrera de la matrícula. Si tiene una sóla Matrícula, se entiende que es baja del Instituto.
Si el alumno se encuentra cursando más de una carrera/plan o curso, la baja deberá efectuarse en cada una de las matrículas.
El campo es "Situación", en la ficha del alumno.
TENER EN CUENTA:El alumno seguirá figurando en aquellas materias en donde figura Cursando (Verificar solapa "Cursada)
DESACTIVAR UN ALUMNO (o una de sus matrículas si posee más de una)
El concepto de "Desactivar", implica quitarlo del Buscador lateral. La manera de buscarlo, luego será desde el Buscador/Listado de Personas, indicando "Mostrar Inactivos". Se utilizar para agilizar el buscador lateral.
Una vez dentro de la Ficha del alumno, dirigirse hacia abajo hasta el final de la pantalla, y utilizar el botón: Desactivar/Ocultar en Buscador:
Una vez utilizado este botón, el Alumno pasará al Estado INACTIVO.
Puede que el sistema nos indique el no es posible Inactivar el usuario dado que se encuentra como ALUMNO REGULAR.
En ese caso, antes de utilizar el botón de Desactivar, es necesario cambiar el Estado del Alumno (dentro de la solapa Matrícula), a uno que no sea regular (como Baja, Inactivo o Abandono por ejemplo). Cuando cambiemos el Estado se nos pedirá que completemos todos los datos requeridos del alumno.
Una vez modificado el Estado del alumno (y guardados los cambios), podremos usar el botón "Desactivar" mencionado anteriormente.
Puede que el sistema nos indique el no es posible Inactivar el usuario dado que se encuentra como ALUMNO REGULAR.
En ese caso, antes de utilizar el botón de Desactivar, es necesario cambiar el Estado del Alumno (dentro de la solapa Matrícula), a uno que no sea regular (como Baja, Inactivo o Abandono por ejemplo). Cuando cambiemos el Estado se nos pedirá que completemos todos los datos requeridos del alumno.
Una vez modificado el Estado del alumno (y guardados los cambios), podremos usar el botón "Desactivar" mencionado anteriormente.
ELIMINACIÓN DEFINITIVA DE UN ALUMNO (o una de sus matrículas si posee más de una)
Permiso necesario:
800 - PERMISO_ELIMINACION_MATRICULA
Este procedimiento es IRREVERSIBLE. Y elimina toda la información registrada anteriormente. No debe tener calificaciones ni inasistencias, ni reservas ni cuotas ni movimientos de pago, etc. Es decir que si antes de eliminarlo, deberá eliminar los ítems mencionados. Si existe facturación electrónica asociada, entones ya no podrá ser eliminado. Utilice desactivar.
Si el alumno posee más de una matrícula, aquellas no se eliminan. Si el usuario del alumno estaba asociado a la matrícula eliminada, es probable que deba crearle un nuevo usuario en la otra matrícula.
Utilizar el botón Eliminar/Matrícula:
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