CONFIGURAR Y ASIGNAR UN PLAN DE CUOTAS A UNA O MÁS CARRERAS
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ASIGNAR PLAN DE CUOTAS A CARRERAS
Una vez configurados los diferentes Planes de Cuotas es necesario asociarlos a las carreras correspondientes para que las cuotas de las mismas sean generadas de acuerdo a lo que configuramos.
Ingresando a Cobranzas -> Planes de Cuotas -> Nuevo / Listado,
podremos ver en la parte inferior de la pantalla, un listado con todos los planes previamente creados. Presionando en el botón señalado en la imagen debajo, podremos acceder a la pantalla que nos permitirá asociar el plan a las Carreras.
Una vez que ingresamos, y luego de completar los datos requeridos, podremos seleccionar cuáles son las carreras que deseamos asignar al plan en cuestión.
- Inicio Matrícula: Este campo desplegable nos permitirá seleccionar a partir de qué mes comenzarán a emitirse la o las matrículas del plan.
- Valor de cada matrícula: Corresponde al importe que se le asignará a la matrícula (entendiéndose por ésta, al pago inicial de la carrera/curso, previo a las cuotas).
- Cantidad de Matrículas a Generar: Indica cuántas matrículas se generarán con el valor especificado en “Valor de cada matrícula”. Ej.: Si queremos que los alumnos paguen una matriculación de $10.000 en dos “cuotas” de $5.000, debemos colocar “Valor de cada matrícula” = 5.000 y “Cantidad de Matrículas a Generar” = 2. La fecha del primer pago de matrícula será en el mes seleccionado en “Inicio Matrícula” y el segundo pago será el mes siguiente.
- Inicio Cuotas: Este campo desplegable nos permitirá seleccionar a partir de quémes comenzarán a emitirse las cuotas del plan.
- Valor Cuota: (Campo de sólo lectura)Indica el valor que tendrá cada cuota (calculado en base a la suma del valor de los Adicionales del plan de cuotas)
- Ciclo: Ciclo lectivo para el cual el plan de cuotas quedará asociado a la carrera.
- Usar por defecto: Si para una carrera hemos definido que hay más de un plan de cuotas, “Usar por defecto” nos permite definir cuál de esos planes es el que se auto completa en la ficha del alumno al seleccionar la carrera que va a realizar.
Completados todos los campos, y seleccionadas las carreras a las cuales asociar el plan de cuotas, al presionar el botón Asignar el sistema te confirmará que la operación se realizó con éxito.
En la parte superior de la pantalla tenemos el detalle de las Carreras que ya están vinculadas con este Plan de Cuotas:
ATENCIÓN: Tener en cuenta que una vez que se haya vinculado el plan de cuotas a los estudiantes o se hayan creado cuotas vinculadas a este plan de cuotas, no se podrá quitar la asociación entre el plan de cuotas y la carrera.
MOSTRAR / OCULTAR PLAN DE CUOTAS EN EL FORMULARIO WEB
En la Configuración del Planes posible configurar si el Plan va a estar visible en el formulario web para Nuevos Estudiantes.
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