CONSTANCIAS Y CARTAS

CONSTANCIAS Y CARTAS

Permiso 693 - PERMISO_PERSONAS_CONSTANCIAS_ALUMNO

GENERACIÓN DE CONSTANCIAS

Quinttos permite la generación de constancias y cartas para cada estudiante. El sistema contiene los siguientes templates configurados:

Constancia de Alumno Regular; Constancia de título en trámite; Constancia de Título en trámite; Constancia título duplicado en trámite; Estado académico; Estado académico Completo; Ficha de Alumno; Materias Aprobadas; Materias Aprobadas Completo; Permiso de examen; Solicitud Vacante - Pase

Para modificar una plantilla existente o bien crear una nueva constancia, ver el siguiente artículo -> ¿CÓMO EDITAR LAS PLANTILLAS?



Para imprimir una constancia, se debe ingresar a la ficha del estudiante deseado y dentro de la solapa "Matrícula" al final de la misma hacer clic en el botón "Constancias y Cartas".



Luego seleccionar la Constancia Deseada



Existen 5 campos libres que se utilizarán de acuerdo a la constancia seleccionada, y cuya explicación de uso se verá reflejada por pantalla. Por ejemplo, en la Constancia de Alumno Regular, en el campo uno se deberá tipear el nombre de la Empresa a la cual es dirigida, y en el campo dos se deberá indicar la fecha. 



Una vez completados los campos necesarios, hacer clic en el botón "Generar" y se generará un PDF con la constancia. El mismo podrá ser descargado para luego enviarlo por mensaje o correo electrónico, o bien imprimir.



El logo será el correspondiente a la institución. El logo de Quinttos es meramente ilustrativo a los efectos de ejemplificar el presente artículo.


CONSTANCIAS DE MATERIAS APROBADAS Y ESTADOS ACADÉMICOS

El sistema ofrece algunas constancias de aprobación de materia, estados académicos, etc.


Estado Académico:Se muestra un listado de las materias, con sus estados. Se incluyen las materias que aún no tienen estados académicos.

Estado Académico Completo: Se muestra un listado de todas las materias, con sus estados. Se incluyen las materias que aún no tienen estados académicos.

Materias Aprobadas:Se listan las materias aprobadas únicamente. Se indica la calificación, la fecha de aprobación y si la aprobación fue por equivalencia.

Materias Aprobadas Completo:Se listan todas las materias de la carrera, indicando cuáles son las aprobadas y su calificación y fecha.


Descarga de constancias por parte de los alumnos

Si la ubicación de la plantilla está configurada como "Constancias - Portal Estudiante":


Se debe completar los estados académicos que admiten la descarga de la plantilla. 

Al generar la constancia de esta manera, lo recomendable es duplicar la de alumno regular existente, asi secretaria igualmente tiene opción de descarga



Al ingresar como alumno (se puede probar personificando en test),  en la sección Mis datos, al pie de la sección se habilita la opción para descarga de constancias y cartas: 


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