Centros - Sedes o sucursales *Funcionalidad Adicional*
Centros es una funcionalidad adicional, solicitar contratación a través de ventas o por mail a contacto@quinttos.com
Introducción a Centros
La funcionalidad de Centros en Quinttos es una herramienta que permite dividir un instituto en varios centros (sedes o sucursales), facilitando la organización y gestión académica. Cada centro puede estar asociado a Carreras/Planes o por Cursadas. Los usuarios administradores se le asigna la gestión de un centro o más de uno, para poder ver los listados completos o según los centros en los que trabajan.
Configuraciones
Creación
El sistema tiene la posibilidad de crear centros en nuestro instituto.
Permiso requerido:
3008 - PERMISO_ABM_CENTROS - Administración - Acceso a la configuración de Centros
Para poder crearlos hay que ingresar a Misceláneo, desde datos auxiliares.
Desde el menú lateral, Gestión Académica -> Configuración -> Datos Auxiliares -> Misceláneo / Centros. Si se desea realizar modificaciones de centros en un futuro hay que repetir estos pasos.
Una vez que ingresemos en Centros, encontraremos la siguiente pantalla, que debemos completar con los datos de nuestro centro a crear.
Una vez que hagamos clic en Guardar Nuevo habremos creado nuestro centro.
Edición
Para poder editar un centro tendremos que ingresar a datos auxiliares, seccion Misceláneos
Encontraremos una lista con los centros creados en el cual podremos acceder al centro deseado para editarlo.
Eliminación
Para poder eliminar un centro tendremos que ingresar a datos auxiliares, seccion Misceláneos
Encontraremos una lista con los centros creados en el cual podremos eliminar el centro deseado.
Asignaciones
Asignar un centro los administradores
Al momento de asignar los permisos a los administradores, se podrá seleccionar que centro podrá administrar.
Un administrador puede tener varios centros asignados, en caso de elegir varios tendra que seleccionar un centro como principal.
A nivel Carrera/Plan
La asignación de centros a nivel Carrera en Quinttos significa que cada centro se vincula directamente con una o varias carreras específicas.
La asociación con carrera permite gestionar todos los aspectos relacionados con esa carrera (alumnos, docentes, etc.)
Es importante aclarar que cada sede va a tener sus propias carreras, por lo que si en dos sedes se dan las mismas carreras se deben crear dos carreras. Con esta configuración, recomendamos incluir alguna codificación de la sede en el código de carrera, para simplificar la gestión.
Asignar un centro a una Carrera
En el momento de la creación de la carrera, el sistema solicitará la asignación de un centro.
A nivel de Curso
La asignación de centros a nivel de Curso en Quinttos significa que cada centro se vincula directamente con una o varias cursadas específicas. En esta configuración, las cursadas se separan por centros, por lo que las carreras son las mismas en ambos centros. Se pueden crear comisiones y dividir las cursadas en cada entro. Esta configuración la suelen utilizar los institutos que tienen más de una sede que comparten las mismas carreras, pero contablemente y a nivel contador de alumnos, los centros no son tenidos en cuenta. Tenga en cuenta que también se puede utilizar con la funcionalidad de aulas a veces esta funcionalidad.
Asignar un centro a una Cursada
En el momento de la creación de la cursada, el sistema solicitará la asignación de un centro.
Related Articles
Libros de tema * Funcionalidad Adicional *
El sistema cuenta con la posibilidad de contratar el módulo de libro de tema para que los docentes puedan en la planilla de asistencia cargar los temas vistos en clase. El libro de temas es una funcionalidad adicional, solicitar contratación a través ...MÚLTIPLES FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN *Funcionalidad Adicional*
La función de “Múltiples Formularios de Inscripción”, nos permite crear diversos formularios de inscripción con URLs y campos personalizados, además de poder habilitar un formulario para varias carreras. Por ejemplo, podríamos tener un formulario por ...AGREGAR O QUITAR ALUMNOS A UN ACTA DE EXAMEN
ACCEDER AL ACTA Para agregar o quitar alumnos, hay que acceder a la pantalla de edición del acta. Gestión Académicas-> Actas de examen - listado de actas y apretar el botón con forma de lápiz de edición de acta (EDICIÓN DE ACTAS / MESAS DE EXAMEN). ...CERTIFICADO DE APROBACIÓN DE CARRERA O CURSO CORTO, AUTODESCARGABLES POR EL ALUMNO AL EGRESAR
Es una funcionalidad premium. Debe habilitarse desde parámetros generales -> carrera Para solicitarla puede enviar un mail a: contacto@quinttos.com Es posible crear certificados de aprobación de la carrera, o de aprobación/asistencia a un curso corto ...SIMULAR EL INGRESO COMO ESTUDIANTE O DOCENTE
Permisos necesarios. 4 - PERMISO_PERSONIFICAR (Funcionalidad de personificar. Esta función solo está disponible en el entono de pruebas. Para más información, consultar la ayuda: ENTORNO DE PRUEBAS (Test) Se debe tener en cuenta que se excluyen ...