¿CÓMO ES EL CIRCUITO DE CALIFICACIONES?
INTRODUCCIÓN
Las calificaciones se manejan agrupadas por columnas de notas (Instancias de Evaluación). En los Terciarios e Institutos superiores, generalmente las columnas ya vienen predefinidas. Es decir, los docentes no van a tener que crear columnas.
CIRCUITO DE ESTADOS DE LAS CALIFICACIONES
Las calificaciones se envían a Secretaría por Instancias de Evaluación (Columnas). Es decir, que si queremos enviar la nota de uno o más alumnos, antes hay que crear una columna en la Planilla de Calificaciones.
Los estados son "Borrador", "Enviadas a Secretaría" y "Publicada".
Borrador: Las calificaciones son visibles y editables por el docente. Puede modificarlas y borrarlas las veces que quiera.
Enviadas a Secretaría: Las calificaciones son visibles y editables sólo por Secretaría. No son editables por los docentes. No son visibles por padres y alumnos. Para pasar a este estado, deben estar en "Borrador" anteriormente.
Publicadas: Las calificaciones son visibles para padres y alumnos. Las calificaciones son tenidas en cuenta para la generación de los promedios, actas, planillas y cierres de cursada. Para pasar a este estado, deben estar en "Enviadas a Secretaría" anteriormente. Pueden publicarse de a una las columnas (a medida que se van recibiendo, accediendo a cada una) o todas las columnas, con el botón "Publicar Todas" (esto publicará sólo las que estén en "Enviadas").
Como mencionamos, la calificaciones se agrupan por Columnas (Ejemplo: 1er Parcial, 2do Parcial, etc.)
Si el docente envió una tanda de notas de una columna, pero no todas, y desea agregar más calificaciones, hay que volver el estado de la columna a "Borrador" (Haciendo clic en el botón "Volver a Borrador")
Lo que recomendamos, es que el docente envíe las calificaciones una vez completada la carga de la columna, de manera de agilizar la operatoria, sin necesidad de volver a Borrador columnas.
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