Para facilitar la comunicación institucional y agilizar el seguimiento administrativo, hemos incorporado un nuevo reporte llamado "Descarga de Certificado - Egresados". el cual lo encontraran en Reportes -> Alumnos -> Descarga de Certificado -Egresados. Esta herramienta te permitirá identificar rápidamente qué estudiantes ya obtuvieron su documento y quiénes aún tienen esta acción pendiente, centralizando además sus datos de contacto.

1. Alcance y Características Principales

• Público objetivo: El reporte incluye de manera exclusiva a aquellos estudiantes que cuenten con el estado académico de Egresado.
• Gestión ágil: Incorpora directamente el teléfono y el correo electrónico del estudiante para facilitar el contacto con quienes aún no descargaron su documento.
• Exportación a medida: Puedes exportar el reporte en cualquier momento. El archivo generado respetará exactamente los filtros aplicados y las columnas que tengas visibles en pantalla.

2. Filtros de Búsqueda Disponibles

Para segmentar la información según las necesidades del momento, el reporte cuenta con los siguientes filtros:

• Ciclo lectivo: Para ubicar cohortes o años específicos.
• Carrera / Curso corto: Permite selección múltiple o la opción de seleccionar todos los programas.
• Comisión: Permite selección múltiple y se adapta automáticamente según las carreras o cursos que hayas elegido en el filtro anterior.
• Estado de descarga del certificado: Te permite visualizar a Todos los alumnos, solo a los que tienen el estado Descargado, o solo a los que figuran como No descargado.
  

3. Información Detallada (Columnas del Reporte)

La tabla de resultados consolida la información académica y de contacto en las siguientes columnas:

4. Consideraciones de Visualización

• Registro positivo: Si el estudiante descargó el certificado, la columna indicará Sí y se detallará la fecha y hora exacta de la acción.
• Registro pendiente: Si el estudiante aún no descargó el certificado, la columna indicará No y el campo de fecha quedará vacío (o mostrará "—").
• Egresados múltiples: Si un estudiante se egresó en más de una carrera o curso corto, el sistema mostrará una fila independiente por cada programa, evaluando el estado de descarga de forma individual para cada certificado.