Importación de Estudiantes a Cursos Cortos
Acceso a la Herramienta
Diríjase al menú de Cursos Cortos -> Listado.
Ingrese a la edición de la instancia en la que desea trabajar.
En la barra de herramientas, busque el botón con el ícono de Nube
Pasos para la Importación
Al presionar el botón, se abrirá una ventana emergente con dos opciones principales:
1. Descargar Plantilla
Presione el botón con el ícono de Descargar Archivo para obtener el archivo .xlsx base.
Formato Dinámico: El archivo se genera automáticamente respetando los campos configurados en el formulario de inscripción del Curso Padre.
Campos Obligatorios: Preste atención a las columnas cuyos encabezados están resaltados en Amarillo; estos datos son obligatorios para que el sistema acepte el registro.
2. Subir Archivo
Presione el botón Seleccionar archivo y seleccione su archivo.
Haga clic en Importar.
- Confirmación:
El sistema mostrará un mensaje de alerta indicando el nombre exacto del Curso Padre y la Instancia destino. Verifique estos datos y confirme la operación.
Procesamiento de Datos
La importación se realiza en segundo plano. Esto significa que usted puede seguir utilizando el sistema mientras el servidor procesa el archivo. Al finalizar, podrá verificar los inscritos ingresando nuevamente a la cursada.
Comportamiento según el estudiante
El sistema detecta si la persona ya existe en la base de datos:
Estudiante Nuevo: Si el sistema no encuentra el documento ni el email, creará la persona, generará su matrícula y lo inscribirá automáticamente en el curso y las materias correspondientes.
Estudiante Existente: Si la persona ya existe, el sistema generará una nueva matrícula específica para este curso corto y lo asociará a la instancia, sin duplicar la ficha personal.
A diferencia de las carreras largas, en los Cursos Cortos el sistema permite que un estudiante tenga múltiples matrículas activas si se inscribe a diferentes instancias.Validaciones y Errores Comunes
Para mantener la integridad de la base de datos, el sistema valida la unicidad de Documento y Email:
Error de Email Duplicado: Si en su archivo Excel coloca un email que ya pertenece a un usuario del sistema, pero el número de documento ingresado es diferente al de ese usuario, esa fila dará error y no se importará.
Solución: Asegúrese de que si el estudiante ya existe, los datos del Excel coincidan exactamente con los de su ficha actual.
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