Proceso de validación: Automática o Manual

Proceso de validación: Automática o Manual

Se tienen dos circuitos de inscripción, los cuales definen cómo se validarán las reservas, se cuenta con dos opciones:

Automática: La reserva se valida de forma directa, sin pasar por el estado Iniciada. El circuito es:
El alumno completa el formulario -> Se genera la matrícula -> El alumno realiza el pago de la matrícula y queda automáticamente habilitado a cursar.
Idea
Se recomienda usar este circuito de inscripción si lo que se pretende es acelerar el proceso de inscripción.

Manual: La reserva se marca como Iniciada y un administrador deberá revisar y validar la documentación antes de que pase a estado Validada y que se habilite al alumno a pagar la matrícula.
Cuando se selecciona esta opción, se habilita el campo de los días para el vencimiento de reservas iniciadas.
Idea
Se recomienda usar este circuito si lo que se pretende es asegurarse de que solo paguen la matrícula alumnos que esten habilitados a inscribirse a la propuesta formativa.

A continuación, se explica el proceso de inscripción según la opción de validación que se haya seleccionado.
Automática
Manual
Sin módulo de cobranza
Automática
La reserva ingresa en estado "Validada" lo cual habilita al alumno a realizar el pago de la matrícula.
El estado del alumno es "Preinscripto"
Info
Esta imagen fue tomada desde el portal del alumno

En cuanto se realiza el pago de la matrícula, sucede que:
-La reserva pasa a estado "Confirmada"
-El estado del alumno pasa a "Alumno Regular"
-Se ingresa al alumno a la cursada del curso corto.

En este circuito, como se mencionó anteriormente, se prioriza la confirmación de la matrícula para que el alumno pueda cursar lo antes posible.
Idea
En caso de que se cuenta con integración con un LMS, por ejemplo, Moodle, el alumno ya podría ingresar al contenido del curso en Moodle.

Manual
La reserva ingresa con estado "Iniciada"
Al alumno no se le permite realizar el pago de la matrícula.
Info
La siguiente captura fue tomada desde el portal del alumno

Proceso de validación
Luego de realizar la validación de los datos y marcar los checks de documentación que el alumno haya entregado, hacer clic en "Más opciones"
 
Luego ingresar a "Reservas"

Presionar el botón para editar.

Se debe seleccionar el estado "Validada". Luego, presionar "Guardar"

Una vez realizada la modificación, se le permite el pago al alumno.
Info
La siguiente captura fue tomada desde el portal del alumno

En cuanto se realiza el pago de la matrícula, sucede que:
-La reserva pasa a estado "Confirmada"
-El estado del alumno pasa a "Alumno Regular"
-Se ingresa al alumno a la cursada del curso corto.
IdeaEn caso de que se cuenta con integración con un LMS, por ejemplo, Moodle, el alumno ya podría ingresar al contenido del curso en Moodle.
Sin módulo de cobranza
En este circuito no se estará generando matrícula, por tanto, no se cuenta con una automatización para el cambio de estados. Se debe realizar de manera manual, tal como se muestra a continuación.

Dependiendo del proceso de validación que se utilice, sucederá que:
-Si se selecciona el proceso de validación manual, la reserva se creará como "Iniciada"
-Si se selecciona el proceso de validación automática, la reserva se creará como "Confirmada"

¿Como realizar cambios de estados en las reservas?
Se debe acceder a la ficha, luego, hacer clic en "Más opciones"
 
Luego ingresar a "Reservas"

Presionar el botón para editar.


Aqui se debe seleccionar el estado al que se quiera modificar. Luego, presionar "Guardar"

Si se pasa la reserva a "Confirmada":
-El estado del alumno pasa a "Alumno Regular"
-Se ingresa al alumno a la cursada del curso corto.
IdeaEn caso de que se cuenta con integración con un LMS, por ejemplo, Moodle, el alumno ya podría ingresar al contenido del curso en Moodle.

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