Para registrar el pago de un estudiante, es necesario ingresar a la ficha personal y luego a la solapa Cuotas, en donde se verá un listado de las cuotas emitidas para ese estudiante, cuáles están pagas y cuáles no.

En aquellas cuotas que aún están pendientes de pago, se verá habilitado el botón  correspondiente de pago. 

Presionando el botón de pago, se abrirá la siguiente ventana:

• Fecha de pago:En este campo se completa la fecha en que efectivamente realizó el pago, no necesariamente tiene que ser la del día, ya que por ejemplo se puede registrar una transferencia bancaria de días atrás.
• Importe:Por default, el sistema va a autocompletar con el importe total pendiente. No obstante, se puede registrar otro valor, por ejemplo si se paga una parcialidad. En este último caso, la cuota quedará en estado "Pago parcial".
• Forma de pago: Este desplegable permitirá seleccionar la forma de pago de la cuota, según la configuración de la institución, por ejemplo efectivo, transferencia, mercado pago, etc.
• Crear saldo a favor con la diferencia: Si el importe abonado es superior, el sistema creará un movimiento de saldo a favor, que luego podrá imputarse a otras cuentas y/o documentos. El recibo/factura se emitirá por el importe del documento.
• Imputar a cuenta:Este desplegable permitirá seleccionar la cuenta a la cual se imputará el ingreso de dinero, según la configuración de la institución, por ejemplo caja, banco xxx, etc.
• Observaciones: Campo libre en el que podrá dejar registradas notas inherentes a la transacción ingresada.
• Enviar datos a la AFIP (emitir una factura electrónica): Al tildar este check box, se indica si se realizará un documento en AFIP o no. Para este punto es necesario contar con la integración con AFIP. 

Una vez completados los campos detallados, presionar el botón 

Una vez registrado el pago, es posible incorporar observaciones al mismo, tanto internas como públicas para los estudiantes.  Esto lo podemos hacer haciendo click en el botón de observaciones,   el cual muestra la pantalla continuación: 

ATENCIÓN: A partir de la versión 21 del sistema, el comprobante electrónico de AFIP  se emite cada 20 minutos en el sistema, por lo que queda con diferentes estados:
En ESPERA 
NO: No fue emitido el comprobante electronico, se habilita el rayito para poder emitirlo si asi lo desea
EMITIDO (en verde el sistema muestra el N° de comprobante de AFIP

Esta acción nos muestra una ventana emergente en donde podremos gestionar las observaciones del pago.

Desde el listado de cuotas del alumno, se puede descargar el comprobante de pago y el comprobante electrónico que se realizó en AFIP (solo se habilita la descarga una vez que el pago se procesó y figura en verde el número de comprobante electrónico.  A continuación se marcan los botones de descarga de comprobante de pago (remarcado en cuadrado azul) y el de descarga del comprobante electrónico (factura o recibo, según configuración de pago del instituto) de AFIP (remarcado en naranja)

Las observaciones para el estudiante se van a mostrar en los PDF de Recibos y Facturas generados para esos pagos.

Complementar con información con el tutorial>Listado de Cuotas