Listado de Cuotas

Listado de Cuotas

¿Para qué sirve?

El Listado de Cuotas permite consultar, filtrar y gestionar todas las cuotas generadas a los estudiantes.
Desde esta pantalla podés:
  • Buscar cuotas por estudiante, ciclo lectivo, fecha o estado.
  • Realizar acciones masivas (ej. exportar, notificar) o individuales (ej. editar, anular, registrar pago).
  • Exportar información para reportes o gestiones de cobranza.

Acceso

Ingresá desde el menú lateral en:
Gestión Financiera → Cuotas
Warning
Permiso requerido
Para acceder al listado de cuotas se necesita el permiso correspondiente al módulo de Gestión Financiera.
Si no lo ves habilitado, solicitá al administrador de tu institución que te lo asigne.
194 - Cobranza - Acceso al listado de Cuotas

Filtros de búsqueda

En la parte superior de la pantalla podés aplicar filtros para encontrar cuotas específicas. Los filtros están organizados en secciones:
Información del alumno
  • Apellido / Nombre / Matrícula / Documento → buscá directamente al estudiante.
  • Nro. Comprobante → ingresá el número de comprobante si ya lo conocés.


Filtros académicos
  • Carreras → permite acotar las cuotas de acuerdo a la carrera en la que está inscripto el alumno.
  • Cursos → buscá cuotas asociadas a un curso específico.

Filtros administrativos
  • Tipos de Situaciones → útil si el alumno tiene situaciones académicas o administrativas cargadas (ej. condicional, reincorporación).
  • Beca → filtra cuotas de estudiantes que tengan aplicada una beca.
  • Plan de Cuotas → seleccioná uno o varios planes para ver solo las cuotas asociadas.

Filtros de cuotas
  • Estados → seleccioná entre Pendiente, Pagada, Vencida, etc.
  • Fecha desde / hasta → rango obligatorio para definir qué cuotas consultar.
  • Seguimiento → permite filtrar según el seguimiento asociado a la cuota.
  • Tipo → buscá por tipo de cuota (ej. matrícula, cuota, derecho de examen).

Una vez definidos los filtros, presioná Buscar para ver los resultados en la tabla.

Resultados del listado

Al presionar Buscar, se cargan las cuotas que cumplen con los filtros aplicados.
La tabla incluye distintas columnas de información:
  • Carrera: carrera asociada al alumno.
  • Curso: curso o división donde se encuentra.
  • Seguimiento: indica si la cuota tiene seguimiento vinculado.
  • Documento: número de documento del alumno.
  • Alumno: nombre y apellido (clic para acceder a la ficha).
  • Estado académico: condición del estudiante (ej. Regular).
  • Cuota: nombre o detalle del concepto (ej. Matrícula, Mensualidad).
  • Tipo: tipo de cuota.
  • Fecha: fecha de emisión.
  • Fecha de vencimiento: límite de pago.
  • Total: monto total de la cuota.
  • A pagar: saldo pendiente.
  • Comprobantes electrónicos: estado de los comprobantes asociados.

  • Estado: situación actual de la cuota (Pendiente, Pagada, Vencida, Cancelada).

  • Acciones: accesos directos para gestionar la cuota.

👉 Desde el botón Columnas visibles podés seleccionar qué columnas mostrar u ocultar según la información que necesites ver.


Acciones disponibles

Acciones individuales

En cada fila de la tabla se muestran accesos rápidos:
  • Registrar pago → cargar el pago de esa cuota.
  • Ver cuotas → acceder al detalle de las cuotas del alumno seleccionado.
  • Editar cuota → modificar datos de la cuota (monto, fecha, vencimiento).
  • Generar comprobante electrónico
  • Descargar comprobante electrónico

Acciones masivas

Al seleccionar varias cuotas de la tabla:
  • Eliminar cuotas  (si fueron generadas por error y aún no tienen pagos asociados).
  • Exportar a Excel para generar un archivo con la información filtrada.

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