Editar Acta

Editar Acta

Al seleccionar Editar Acta desde el listado, se abre la pantalla dividida en dos secciones: Cabecera y Alumnos y Calificaciones.

Cabecera



  • Descripción (solo lectura): información completa del acta (ciclo, año, materia, curso).
  • Alumnos por Acta Volante (solo lectura): indica si hay límite de alumnos por acta.
  • Libro: número del libro donde se registra el acta.
  • Folio: número de folio correspondiente.
  • Estado: situación del acta (Pendiente, Registrada, Cerrada).
  • Permitir eliminar la inscripción desde el Portal del Alumno: Sí/No.
  • Fecha y Hora: día y horario de la mesa de examen.
  • Presidente: uno o más docentes cargados en el sistema.
  • Vocales: uno o más docentes cargados en el sistema.
  • Situaciones admitidas: filtra qué situaciones académicas pueden inscribirse.
  • Ignorar Derecho de Examen: Sí/No, según política de la institución.
  • Situaciones habilitadas para generar Derecho de Examen: lista de situaciones que habilitan el cobro/generación de derecho.
Acciones:
  • 💾 Guardar Cabecera: aplica los cambios realizados.

  • 📄 Cerrar Acta de Examen: finaliza el acta y actualiza los estados de materia según la configuración del tipo de acta.

  • 🔃 Recargar: actualiza la pagina sin tener que recurrir al F5 o recarga del navegador, para evitar posibles duplicaciones de las solicitudes.

  • Opciones: dentro se encontrarán 3 funcionalidades:
    • Generar Acta Volante: Es el mismo PDF que se genera si uso el botón de imprimir en el listado de actas.
    • Histórico de Cambios: Cada cambio que se realice al editar el acta, se podrá visualizar desde este apartado, donde se podrá consultar los cambios realizados y el usuario y momento en el que fue modificado.
    • Ayuda: Redirige al centro de ayuda al modulo de Actas de examen para poder consultar las ayudas correspondientes.

Alumnos y Calificaciones

Info
Permiso necesario:
1010 - Permite Carga de Calificación en actas

En esta sección se pueden:
  • Agregar estudiantes al acta.
  • Quitar estudiantes (ícono de papelera).
  • Cargar calificaciones:
    • Columna Escrito.
    • Columna Oral.
    • Columna Calificación final (según fórmula configurada).
  • Guardar Calificaciones: confirma los datos ingresados.
Columnas visibles:
  • Matrícula, Alumno, Documento, Curso, Estado, Escrito, Oral, Calificación.

Historico de cambios en el acta

Si necesita consultar que ocurrió con algún estudiante o cuando fue calificado, se puede realizar desde el botón "Histórico de Cambios"



El registro contiene las siguientes columnas:
Alumno: Alumno en el que se realizó la acción.
Documento: Documento del alumno involucrado en la acción.
Matricula: Matricula del alumno involucrado en la acción.
Libro/Folio: Libro y folio del estudiante (vacio en caso de que utilice el mismo que el acta)
Comisión: Comisión en la que está el alumno inscripto.
Estado: Estado en el que se encuentra la acción (Ej: Eliminado, Pendiente de calificar, Calificado, etc)
Escrito: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
Oral: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
Calificación: Si se ha cargado una calificación se mostrará.
incorporación: Cuando se ha inscripto al acta.
Ult. Actualización: Fecha, hora y usuario que realizó la acción sobre el estudiante.

WarningNotas importantes
  • Una vez cerrada, el acta no se puede modificar ni eliminar.
  • El Cierre de Mesa es definitivo y actualiza automáticamente los estados de materia según las calificaciones registradas.
  • Cabecera y calificaciones se guardan por separado: primero guardar uno y luego el otro si se modifican ambos.
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