Editar Acta
Al seleccionar Editar Acta desde el listado, se abre la pantalla dividida en dos secciones: Cabecera y Alumnos y Calificaciones.
Cabecera
- Descripción (solo lectura): información completa del acta (ciclo, año, materia, curso).
- Alumnos por Acta Volante (solo lectura): indica si hay límite de alumnos por acta.
- Libro: número del libro donde se registra el acta.
- Folio: número de folio correspondiente.
- Estado: situación del acta (Pendiente, Registrada, Cerrada).
- Permitir eliminar la inscripción desde el Portal del Alumno: Sí/No.
- Fecha y Hora: día y horario de la mesa de examen.
- Presidente: uno o más docentes cargados en el sistema.
- Vocales: uno o más docentes cargados en el sistema.
- Situaciones admitidas: filtra qué situaciones académicas pueden inscribirse.
- Ignorar Derecho de Examen: Sí/No, según política de la institución.
- Situaciones habilitadas para generar Derecho de Examen: lista de situaciones que habilitan el cobro/generación de derecho.
Acciones:
- 💾 Guardar Cabecera: aplica los cambios realizados.
- 📄 Cerrar Acta de Examen: finaliza el acta y actualiza los estados de materia según la configuración del tipo de acta.
Alumnos y Calificaciones
En esta sección se pueden:
- Agregar estudiantes al acta.
- Quitar estudiantes (ícono de papelera).
- Cargar calificaciones:
- Columna Escrito.
- Columna Oral.
- Columna Calificación final (según fórmula configurada).
- Guardar Calificaciones: confirma los datos ingresados.
Columnas visibles:
- Matrícula, Alumno, Documento, Curso, Estado, Escrito, Oral, Calificación.
Notas importantes- Una vez cerrada, el acta no se puede modificar ni eliminar.
- El Cierre de Mesa es definitivo y actualiza automáticamente los estados de materia según las calificaciones registradas.
- Cabecera y calificaciones se guardan por separado: primero guardar uno y luego el otro si se modifican ambos.
Related Articles
Listado de Actas de Examen
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Listado 1510 - Permiso para cargar calificaciones ¿Para qué sirve? El listado muestra todas las actas generadas y permite gestionarlas de forma individual o masiva, desde la visualización hasta la edición y ...Portal Docentes - Listado de actas y carga de calificaciones
En el Portal Docentes, los profesores pueden visualizar las mesas o actas en las que están asignados como presidente o vocal. Carga de calificaciones Por defecto, la carga de calificaciones la realizan los usuarios administradores del sistema. Sin ...Permisos de examen
Gestión Académica -> Actas de Examen -> Permiso de examen 1707 - Acceso a los permisos de examen Esta pantalla permite generar de forma individual o masiva los permisos de examen de los alumnos que se encuentren en las actas para un período ...Grupos de Evaluación
¿Qué son los Grupos de Evaluación? Los grupos de evaluación permiten agrupar diferentes instancias de evaluación según sus características. Por ejemplo, se pueden definir grupos para distinguir qué evaluaciones utilizan nota conceptual y cuáles ...Editar Noticia
2303 - Noticias - Modificación de Noticias Al ingresar a editar una Noticia, el sistema nos va a mostrar una pantalla similar a la de alta de Noticia, con la diferencia de que al momento de editar una Noticia, podremos agregar Etiquetas (Tags) a las ...