DOCUMENTACIÓN DEL ESTUDIANTE

DOCUMENTACIÓN DEL ESTUDIANTE

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Gestión de la documentación desde Secretaría

Quinttos cuenta con una herramienta que permite que personal administrativo pueda interactuar con el estudiante por medio de un espacio que podrá compartir la documentación que requiera la Institución y verificarla.

Para acceder a la documentación del estudiante se requiere ingresar al legajo digital dentro de la solapa "Matrícula" en la sección "Documentación".


Presionando en el botón "Documentación" emergerá la siguiente venta:


Se verán dos carpetas en el espacio lateral izquierdo

- Carpeta Documentación a verificar:Es un espacio donde el alumno tendrá permisos de edición, es decir que podrá subir un archivo, eliminarlo, descargar un archivo. Es decir, SIEMPRE que un archivo se encuentre en esta carpeta, el estudiante podrá hacer cualquier acción.

- Carpeta Documentación Verificada:Este espacio sólo podrá ser editado por la institución quedando para el estudiante sólo un acceso de lectura.


De esta manera, el alumno podrá subir a la carpetaDocumentación a verificar, los archivos que serán requeridos por la Institución, por ejemplo fotocopia del DNI o copia de título secundario, y el personal administrativo luego de revisar los documentos provistos por el estudiante podrá mover los archivos a la carpetaDocumentación Verificada, para que ya los mismos queden en poder de la institución evitando de esta manera el extravío de información.


De acuerdo a la documentación recibida, el instituto tendrá la opción de tildar ciertos campos dentro de la sección "Documentación" que pueden ser configurados según la operatoria interna, los cuales actuarán como condicionantes (si así se configura) para rendir exámenes finales.



Importante: En el entorno de Test (es decir, en la Versión de Prueba) no es posible ver los archivos digitales subidos en la Documentación del Estudiante.

Importante: En el Entorno de Test (es decir, en la Versión de Prueba) no es posible ver 
y/o acceder a los archivos digitales subidos en la Documentación del Estudiante. Si bien
se hace backup y resguardo de estos archivos, los mismos no se copian en la versión de test.


Portal del Estudiante

Los estudiantes cuentan con la sección "Mis datos" en el menú lateral izquierdo. Ingresando en esa pantalla podrán ver la sección "Documentación Digital" que funcionará de la misma manera que explicamos anteriormente.



IMPORTANTE:Por cada archivo subido o cargado por el estudiante en la carpeta Documentación a verificar, se enviará una notificación a los usuarios con el respectivo permiso para recibirla.



Establecer qué usuarios recibirán la notificación

En el siguiente video se detalla de que manera se define que usuarios serán los que recibirán la notificación:





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