Carga de Notas Históricas de Alumnos

Carga de Notas Históricas de Alumnos

El sistema Quinttos permite registrar notas históricas de los estudiantes para mantener actualizados sus legajos académicos. Esto se puede realizar de dos maneras:

  • Carga individual, desde la ficha de cada alumno.

  • Carga masiva, mediante el módulo de Importación.

Carga individual desde la ficha del alumno

  1. Buscar y abrir la ficha del alumno.

  2. Dirigirse a la solapa Carrera.

  3. Seleccionar la opción Agregar/Editar en la materia.

  4. Completar los campos requeridos:

    • Ciclo Lectivo (obligatorio): año académico correspondiente.

    • Período (obligatorio): período de cursada (ej. 1° cuatrimestre, Anual).

    • Estado Materia (obligatorio): situación académica de la materia (Aprobada, Regular, Libre, etc.).

    • Estado Alumno: estado del alumno en relación con la materia (ej. Regular, Egresado, etc.).

    • Fecha de Baja: si corresponde, fecha en que se dio de baja la cursada.

    • Asistencia (%): Justificada, Injustificada y Total.

    • Fecha: fecha de la calificación.

    • Calificación: nota obtenida (usar punto . para decimales).

    • Libro y Folio: datos de registro administrativo.

    • Resolución Interna (Res. Int.): número de resolución si aplica.

    • Condición de Aprobación: condición con la que aprobó (Ej: Promoción, Examen final).

    • Fecha de Inscripción: fecha en la que se inscribió a la materia.

    • Fecha Pérdida de Cursada: en caso de que haya perdido la condición de regularidad.

    • Establecimiento: completar solo si la materia fue cursada en otra institución.

    • Observaciones: campo libre para registrar información adicional.

    1. Presionar Guardar para confirmar los datos.

Carga masiva mediante Importación

  1. Ir a Menú lateral → Herramientas → Importación → Crear estados de materias en carreras previas.

  2. Descargar el archivo de importación.

  3. Completar el Excel con la información de las materias, calificaciones y estados históricos.

    • Campos: Carrera, Materia, Ciclo Lectivo, Período, Estado, Libro, Folio, Calificación, Fecha, Resolución/Decreto.

  4. (Opcional) Definir un estado general en la pantalla de importación (se aplicará a todas las materias sin estado específico cargado).

  5. Subir el archivo y confirmar la carga.

Recomendaciones

  • Validar primero con un archivo de prueba antes de hacer una importación masiva.

  • Confirmar la correcta carga revisando el legajo del alumno.

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