¿CÓMO EXPORTAR EL LISTADO DE ESTUDIANTES?
Para exportar el listado de alumnos del sistema, nos dirigimos al buscador de personas (Personas -> Alumnos -> Buscador Avanzado).
Allí, realizamos el filtro que queramos, por ejemplo podemos listar todos los alumnos de una carrera o traer todos los alumnos activos si no elegimos ningún filtro.
Lo primero que tenemos que realizar es elegir las columnas con el selector de columnas, donde de van a habilitar todas las columnas disponibles de los campos del alumno:
Una vez seleccionadas las columnas, tenemos que elegir los filtros que podemos utilizar el filtro avanzado de alumnos donde encontraremos las siguientes opciones:
- Matrícula: número de matrícula del alumno
- Matrícula desde: Desde cuantos números de matrícula filtrar
- Matrícula hasta: Hasta cuanta cuantidad de matrícula filtrar
- Cohorte: a qué cohorte pertenece
- Rol: Alumno, docente o administrador.
- Matrícula: Número de matrícula del alumno
- Mail: mail del usuario.
- Carrera: carrera en la que se encuentra cursando.
- Comisión: Comisión en la que se encuentra
- Cursadas: Permite buscar en cursadas del ciclo vigente
- Ciclo: Año
- Estados: Alumno regular, abandono, de baja, egresado, pre inscripto, inscripto, etc.
- Becas: Se puede filtrar por el tipo de beca
- Plan de cuotas: se puede filtrar por alumnos que tengan determinado plan de cuotas.
- Inscripción desde: Se despliega un calendario para que se indique desde qué fecha de inscripción filtrar
- Inscripción hasta: Se despliega un calendario para que se indique hasta qué fecha de inscripción filtrar
- Año: Año que el alumno está cursando dentro de la carrera. 1.º, 2.º, 3.º, etc.
- Fecha de ingreso al instituto desde: Se despliega un calendario para indicar desde qué fecha de ingreso al instituto filtrar.
- Fecha de ingreso al instituto hasta: Se despliega un calendario para indicar hasta qué fecha de ingreso al instituto filtrar.
Al realizar la búsqueda (presionando el botón "BUSCAR"), el sistema va a habilitar un nuevo botón "EXPORTAR" que permite exportar en Excel el listado obtenido.
Podemos guardar las búsquedas si es una búsqueda que usamos seguido o incluso utilizar una antes guardada.
Cuando apretamos el botón de exportar se descarga automáticamente un Excel con las columnas seleccionadas en el selector de columnas.
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